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惠州仲恺高新技术产业开发区潼侨镇人民政府潼侨镇人民政府档案整理与数字化加工服务项目中标公告

广东

-

惠州市

发布时间:2023-06-06
中标公告

项目编码
HZJX202305-001
业主单位
惠州仲恺高新技术产业开发区潼侨镇人民政府
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一、项目编号:HZJX202305-001 (招标文件编号:HZJX202305-001)

二、项目名称:潼侨镇人民政府档案整理与数字化加工服务项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:需解锁

供应商地址:惠州仲恺高新区惠风东二路16号(研发大楼)第8层805号房

包组或产品名称:1

折扣率(%):98.0000000

四、主要标的信息

序号供应商名称服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准
1需解锁潼侨镇人民政府档案整理与数字化加工服务项目为完善采购人电子档案数据库建设,采购人计划在服务期内对采购人职能所产生的往年或新增档案进行规范整理和数字化扫描加工,服务内容包括但不限于:档案借调、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据验收、扫描数据备份,数据格式转换及光盘备份等工作。建成资料齐全的电子档案数据库,扫描成果能导入到档案系统中,能实现电子档案的查询利用。协助采购人搭建档案借阅管理、档案盘点管理和卷宗流转管理等档案规划服务,完善档案管理架构在本项目开展过程中,将结合惠州仲恺高新技术产业开发区潼侨镇人民政府实际情况的基础上,严格遵循以下法规和标准:
1.中标人应具有档案整理必要的专业技术和相应的专业的数据处理软件和硬件设备, 确保有稳定专业的档案工作服务队伍。
2.中标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案。
3.中标人根据对本项目的理解,在技术文件中明确提出档案整理流程,人员配置等。
4.中标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排。
5.中标人必须在投标文件中说明档案整理现场的安全、保密、卫生、人员管理制度, 并在实施过程中落实执行。
6.中标人在工作过程中必须接受采购人指定人员的监督、管理。
自合同签订之日起计8个月在本项目开展过程中,将结合惠州仲恺高新技术产业开发区潼侨镇人民政府实际情况的基础上,严格遵循以下法规和标准:
1.国家相关法律法规
?《中华人民共和国档案法》
?《中华人民共和国保密法》
2.国家、省、市档案标准
?GB/T15418-1994 档案分类标引规则
?GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
?GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范
?GB/T20163-2006 中国档案机读目录格式
3.档案行业标准
?DA/T12-1994 全宗卷规范
?DA/T13-1994 档号编制规则
?DA/T14-1994 全宗指南编制规范
?DA/T18-1999 档案著录规则
?DA/T19-1999 档案主题标引规则
?DA/T20.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则
?DA/T1-2000 档案工作基本术语
?DA/T22-2000 归档文件整理规则
?DA/T31-2005 纸质档案数字化技术规范

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

古泉华(组长)、温美芳、张慧娟

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:成交服务费的收费标准以项目预算按广东省物价局(粤价[2002]386号)文件规定执行,收费金额按差额定率累进法计算

本项目代理费总金额:0.8000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:惠州仲恺高新技术产业开发区潼侨镇人民政府

地址:潼侨镇人民政府党政综合办公室

联系方式:采购项目联系人(采购人):张工 联系电话:需解锁

2.采购代理机构信息

名 称:需解锁

地 址:惠州市惠城区鹅岭南路71号十楼1011室

联系方式:采购项目联系人(代理机构):钟工 联系电话:需解锁

3.项目联系方式

项目联系人:钟工

电 话:  需解锁

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