项目概况及采购范围

（一）项目概况

为加强档案规范化管理，确保南网能源深圳分公司实体档案整理工作顺利展开，拟采购档案中介服务单位提供专业化档案整理支持服务，协助南网能源深圳分公司完成实体档案整理工作。

（二）采购范围

提供专业化档案整理支持服务 。

包括但不限于以下内容， 具体 内容详见采购文件合同、技术规范书要求 ：

派驻1名有档案员上岗证或档案员继续教育证的专业人员在公司办公场所开展档案整理服务有关工作。

工作内容：（1）档案收集。按要求开展文书、合同、采购、 项目工程资料、项目结算、项目后评价等类 档案等资料收集，按归档要求催缴、人员异动催缴等工作。

（2）档案整理。包括分类、鉴定、装订、编页、盖档号章、填写档号、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制等工作。

（3）电子化工作。包括扫描，档案系统字段录入、分类、移交、利用等工作。

（4）档案库房管理。包括档案上架、利用；档案库房“八防”等有关工作。

（5）档案台账维护，档案工作计划、总结等拟稿工作。

（6）合同生效之日起需派有5年或以上项目档案整理经验的工作人员，负责对能源公司 深圳分公司 档案管理人员开展不少于2个工作日的实操培训。

(7)其他档案管理的相关工作。

本次 采购预算 （即 最高限价） 包括完成以上工作所产生的所有费用，包括运输、人工、材料、税金等。

（三）标的物清单

标的序号

标的名称

标包序号

标包名称

预计采购金额

服务有效期

总价最高限价

单价最高限价

备注

1

南网能源深圳分公司档案服务（2023-2024年）

1

南网能源深圳分公司档案服务（2023-2024年）

14万元

自合同生效 之日 起 12 个月。

14万元

/

备注

无

报价及结算说明

1、报价方式：固定金额报总价。报价如有小数位，最多保留两位小数，如：1.88。 当 报价 增值税 税率一致时 ， 以含税 总价 作为评标价 ；当报价 增值税 税率不一致时：以 不含税 总价 作为评标价 。

2、 有效报价：供应商报价不高于总价最高限价的为有效报价。

3、结算方式：总价包干 。

投标保证金

本项目不收保证金

（四）标的物描述

提供专业化档案整理支持服务 。

包括但不限于以下内容， 具体 内容详见采购文件合同、技术规范书要求 ：

派驻1名有档案员上岗证或档案员继续教育证的专业人员在公司办公场所开展档案整理服务有关工作。

工作内容：（1）档案收集。按要求开展文书、合同、采购、 项目工程资料、项目结算、项目后评价等 类档案等资料收集，按归档要求催缴、人员异动催缴等工作。

（2）档案整理。包括分类、鉴定、装订、编页、盖档号章、填写档号、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制等工作。

（3）电子化工作。包括扫描，档案系统字段录入、分类、移交、利用等工作。

（4）档案库房管理。包括档案上架、利用；档案库房“八防”等有关工作。

（5）档案台账维护，档案工作计划、总结等拟稿工作。

（6）合同生效之日起需派有5年或以上项目档案整理经验的工作人员，负责对能源公司深圳分公司档案管理人员开展不少于2个工作日的实操培训。

(7)其他档案管理的相关工作。

本次 采购预算 （即 最高限价） 包括完成以上工作所产生的所有费用，包括运输、人工、材料、税金等。

资格要求

通用资格

（1） 报价单位必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立的法人或其他组织， 具有独立承担民事责任能力 。与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本项目报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目同一标包报价或者未划分标包的同一项目报价，否则将被视为无效（须提供营业执照复印件或事业单位法人登记证复印件或类似证明文件） 。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ， 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（报价单位须提供承诺函）。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（报价单位须提供承诺函）。

（4）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（报价单位须出具承诺函）。

（5）报价单位及其分包商（如有）应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人、南方电网综合能源股份有限公司及其实际控制人等主体实施市场禁入期间的供应商；南方电网综合能源股份有限公司供应商及其实际控制人资信档案尚在时效期内、无不良记录及未被列入全国法院失信被执行人名单、未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重违法企业及涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单（报价单位及其分包商（如有）须出具承诺函）。

（ 6 ）本项目不允许联合体报价 。

专用资格

无。