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南通市分公司 2023-2026 年度协议会务公司项目招标公告

受中国人寿保险股份有限公司南通市分公司的委托，根据招标人内部集中采购管理制度，对南通市分公司 2023-2026 年度协议会务公司项目进行公开招标，现邀请有兴趣的投标人前来参与投标。本项目对投标人的资格审查，采用资格后审方法。

一、项目概况：

1 、项目名称：南通市分公司 2023-2026 年度协议会务公司项目

2 、项目编号： CLIC.NT-ZH-2023-FW-09

3 、招标内容：入围单位在以后中国人寿保险股份有限公司南通市分公司所有的会务活动中，负责以下内容（具体以中国人寿保险股份有限公司南通市分公司需求为准）：

3.1 联系我司会议所需酒店、会场等，积极和会议场所供应商沟争通取最优惠的价格和最优质的服务，并协调供应商提供以下（不仅限于）服务：

① 会议中心入口装置；

② 会议中心外围指示牌、氛围布置；

③ 会议中心内部指示牌、签到处及氛围布置；

④ 主会场：

（ 1 ）设置主席台，主背景板及两侧背景板

（ 2 ）舞台搭建及地毯

（ 3 ）会场灯光布置

（ 4 ）会议级音响设备

（ 5 ）演讲台及演讲台装饰

（ 6 ）会议整体物料设计（证件、包装袋、政策汇编等会务资料）

（ 7 ）还需包含礼仪、座位贴、台签等

⑤ 提供会议所需相关绿植；

⑥ 提供会议费用的结算明细清单，并开具正规有效地增值税专用发票

4 、 入围 时间：自双方合同签订之日起三年。

5 、 若资格审查通过单位数量为 5 家及以下，则所有单位全部入围；若资格审查单位数量为 5 家以上，则按照综合得分 60 分及以上单位入围（采购人不承诺入围供应商提供服务数量相同且不保证每一家入围供应商一定会向采购人提供相应服务）。

二、合格的投标人必须具备以下条件：

1 、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照；说明：提供复印件；

2 、 投标人没有被“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息” （提供国家企业信用信息公示系统（ ） “列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”的查询结果网页截图并加盖公章） 或投标人未被人民法院列为失信被执行人 （提供“信用中国”网站（ ））查询结果网页截图并加盖公章） 。

3 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2022 年度经审计的财务报告，或基本账户开户行在投标截止日前三个月内出具的资信证明）；说明： 提供经审计的 2022 年度财务报告，或基本账户开户行在投标截止日前三个月内出具的资信证明 复印件 加盖公章 ，中标后原件核查；

4 、参加招标活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录（如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的，则从其规定）说明：提供承诺函 加盖公章 ；

5 、无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为；说明：提供承诺函 加盖公章 ；

6 、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标申请人，同一家庭成员（有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系）有多个经营主体的，不得参加同一合同项下的采购活动，即只能以一个经营主体参与投标，若有违反，经调查发现将取消中标资格，已经签约的，所签订的合同无效；说明：提供国家企业信用信息公示系统（ ）中“股东及出资信息”查询的页面 加盖公章 ；

7 、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织，存在法定代表人及主要股东的子女、配偶、近亲属及特定关系人在招标人任职情况，不得参加投标；说明： 提供承诺函加盖公章；

8 、投标人可开具增值税专用发票；（提供承诺函加盖公章）；

9 、本项目不接受联合体形式投标；（提供承诺函加盖公章）；

三、招标文件的获取：

1 、 凡有意参加投标者，必须 先注册成为中国人寿集中采购管理系统的正式供应商 ，正式供应商可直接进行到“ 2 ”报名环节。非正式供应商的投标人必须在报名时间截止前向招标人递交有效的注册供应商申请材料，通过招标人审核后才能成为中国人寿集中采购管理系统注册的正式供应商。申请成为中国人寿集中采购管理系统注册供应商相关程序及说明见《中国人寿电子化集中采购管理系统注册供应商申请须知》（ ）。参与本项目投标人在注册管理系统时必须使用“谷歌浏览器”，选择归口单位务必选择“江苏省分公司”，项目所属单位选择“南通市分公司”。选择区域错误会导致投标人不能正常参与本项目招标活动。如有系统问题请联系招标人（咨询时间： 9 ： 00-11 ： 00 ， 14 ： 00-17 ： 00 ）。

2 、注册成为中国人寿集中采购管理系统正式供应商的投标人请于 2023 年 9 月 5 日 9 时 00 分至 2023 年 9 月 20 日 17 时 00 分 （ 北京时间，下同 ） ，登陆中招联合招标采购平台电子招标文件。者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、购标确认、费用支付所需时间，者必须在前述时间段内完成支付，否则将无法保证获取电子招标文件。

3 、中招联合招标采购平台（以下简称平台）网址为： **** 。者首次登陆平台前， 须前往平台免费注册 ，平台将对者注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。注册为一次性工作，以后若有需要可变更及完善相关信息；注册成功后，可以及时参与平台上所有发布的采购项目；同一单位不同的经办人可各自建立不同账户。

4 、者须通过平台填写“购标申请”，按下述第 8 条提供相应资料，否则购买操作无法完成。

5 、者需要发票的，须通过平台填写“开票申请”；招标文件费用发票由招标代理机构出具电子发票，如需纸质发票请在开标时领取；平台费发票由平台公司出具电子发票，联系平台公司领取。平台费发票由中招联合信息股份有限公司（以下简称平台公司）自动出具增值税电子普通发票，者可在支付后 3 日内登陆前述模块。非因采购代理机构或平台公司原因，发票一经开具不予退换。

6 、平台网站首页“帮助中心”提供操作手册，者可以并根据操作手册提示进行注册、登录、购买支付、发票开具领取等操作。平台咨询电话为： ，服务时间为工作日上午 9 时至 12 时，下午 1 时 30 分到 5 时。平台会通过短信提醒者进行注册、支付、等操作。

7 、招标文件每套售价 300 元，售后不退。未购买招标文件的投标人，不得参与本项目的招标投标活动。

8 、 各投标人在购买招标文件时请将下述资料加盖公章的原件扫描件上传至系统：

（ 1 ）投标人授权委托书及被授权人身份证，加盖投标人公章；

（2 ） 营业执照复印件，加盖投标人公章；

（ 3 ）在中国人寿集中采购管理系统注册成功的截图，加盖投标人公章。

（ 4 ）基本存款账户证明材料（开户许可证或基本存款账户开户银行出具的开户证明材料）；

四、 递交投标文件开始时间： 2023 年 9 月 26 日 13 时 30 分 -14 时 00 分 （北京时间）

五、 开标时间及递交投标文件截止时间： 2023 年 9 月 26 日 14 时 00 分（北京时间），逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

六、 开标地点及递交投标文件地点： 南通市崇川区桃园路 12 号中南世纪城 34 号楼 B 座 2205 室

七、投标保证金金额及交纳办法：

1 、投标保证金的形式：网银

2 、投标保证金的金额： 5000 元

3 、负责受理投标保证金的单位：4 、交纳办法：

【账户名】：

【账户号】：登陆”中招联合平台 ”在【我参与的项目】界面找到需缴纳项目，点击【缴纳保证金】，如有疑问请拨打 。

5 、其他要求：作为投标文件的一部分，投标人应提供招标文件规定的投标保证金；投标保证金有效期应当与投标有效期一致；投标保证金需在投标截止时间前递交，请各投标人考虑投标保证金到账时间。

八、 公告发布媒介： 江苏省、中国人寿招标采购网、中国

九、 凡与本项目有关的通知，招标人均会在本招标文件规定的投标截止时间的 5 个自然日前在上述公告发布媒介进行发布。投标人应密切关注，因投标人疏忽而无法及时得知的，招标人不承担责任。

十、监督机构：

中国人寿保险股份有限公司 南通市分公司 集中采购监督办公室

联系人：喻先生

联系电话：

邮箱地址：

联系地址： 江苏省南通市崇川区环西路华威园 7 号中国人寿保险股份有限公司南通市分公司六层

十一、联系方式：

招标人：中国人寿保险股份有限公司南通市分公司

联系人：卢女士

联系电话：

邮箱地址： lujing02 @js.e-chinalife.com

联系地址： 江苏省南通市崇川区环西路华威园 7 号中国人寿保险股份有限公司南通市分公司六层

代理单位：

联系人：

联系电话： ,

邮箱地址：

联系地址：南通市崇川区桃园路 12 号中南世纪城 34 号楼 B 座 2205 室

2023 年 9 月 5 日