2023年档案整理及数字化加工服务项目（四次采购）

采购 公告

**** 受 上海南能新能源科技有限公司 （简称：采购人）委托，就 2023年档案整理及数字化加工服务项目（四次采购） 进行 公开 询价 采购，详细内容如下：

一、项目信息

1.1 项目名称： 2023年档案整理及数字化加工服务项目（四次采购）

1.2 采购模式： 公开 询价

1.3 资格审查方式： 资格后审

1.4 采购人： 上海南能新能源科技有限公司

1.5项目类别 ： 服务类

1.6项目所属地 ： 上海市

1.7报价有效期：递交报价文件截止时间起 120 天

1.8资金来源：自筹资金，已落实

1.9预计采购总金额 ： 人民币 19.8 万元（含税）

二 、 项目概述及采购范围

项目概况及采购范围
（一）项目概况
为确保 上海南能新能源科技有限 公司实体档案整理工作顺利展开，拟采购档案中介服务单位提供专业化档案整理支持服务，协助 上海南能新能源科技有限 公司 完成实体档案整理工作。
（二）采购范围
派驻有档案员上岗证或档案员继续教育证的专业人员在 采购人 办公场所开展档案整理服务有关工作。 工作内容： （ 1 ）档案整理。包括分类、鉴定、装订、编页、盖档号章、填写档号、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制等工作。档案整理的工作范围：公司 201 4 年 1 月 至 202 2 年 12 月的档案，包括项目档案（含投资建设的、承揽的 EPC 工程项目）；管理类文书档案（企业管理、合同、采购、会议、公文等）；财务会计档案等。 （ 2 ）档案电子化工作。包括建立具备导入档案信息系统条件的目录、字段、分类、等，完成与实体档案对应的电子文件扫描整理， 并录入档案管理应用 V2.0 系统。 （ 3 ）档案入库。包括档案上架、整理。 并提供所有归档文件存放所需的金属文件柜，文件柜的费用应包含在报价内。 （ 4 ）档案台账建立，与整理的纸质档案一一对应，有效查阅。 （ 5 ）合同生效之日起需派有 5 年或以上项目档案整理经验的工作人员，负责对 上海南能 公司档案管理人员开展不少于 2 个工作日的实操培训。
（三）标的物清单
标的序号	标的名称	标包序号	标包名称	预计采购金额（万元）（含税）	服务有效期	总价最高限价	单价最高限价	备注
1	2023 年档案整理服务采购项目	1	标包 1	19.8	合同签订之日起 1 年	/	/
备注		本项目采购预算为采购人估计的金额，采购人不保证实际结算可以达到该采购预算金额。实际执行的项目结束时间以“采购金额累计达到中标份额”或“服务有效期”先到者结束。
报价及结算说明		1. 报价方式：报价单位按清单报单价和总价，含税总价作为评标价，最多保留两位小数。 2. 结算方式：按实结算 3. 有效报价：报价单位所报的单价不高于预算采购单价且不低于成本价为有效报价。
投标保证金		本项目不收取投标保证金。
（四）标的物描述
序号档案类型预计采购单价工作内容预估数量1项目档案编制80元/卷项目档案的材料鉴定、根据档案法规定与甲方归档要求开具缺失材料补齐清单、完整档案的分类整理、敲页码、裱糊、图纸进行折叠、条目著录、制作并案卷目录、封面、备考表、装订、装盒和打盒面等工作。预计970卷，10万页，最终以实际数量结算2文书档案编制17元/件根据甲方单位日常的收发文、会议纪要等形成规范的文书档案及电子化PDF数据，便于甲方归档及保存利用。预计2000件，2万页，最终以实际数量结算3招投标档案编制50元/卷根据甲方招投标文件材料，编制成规范的招投标文件及电子化PDF数据，便于甲方归档及保存利用。预计300卷，3万页，最终以实际数量结算。4会计账簿、年报20元/本账簿、年报2014年-2022年共计约50本账簿、年报2014年-2022年共计约50本5数字化扫描0.4元/页根据档案局要求对纸质档案（未形成电子档案的）进行扫描，技术标准300DPI。仅针对没有电子文件的纸质档案进行扫描，高扫、平板、A0扫描仪设备均由我司提供。如档案、图纸为电子文件，需归档，机由甲方提供，此类不计费约176000页，最终以实际数量结算

三 、 报价单位的资格条件

资格要求

通用资格

（ 1 ）报价单位必须是中华人民共和国境内的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力；与采购人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本询价项目报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本询价项目同一标包报价，否则报价均无效。（须提供营业执照复印件或其他证明材料）。 （ 2 ）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由报价单位出具承诺函）。 （ 3 ）报价单位及其分包商（如有）应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人、公司实际控制人、南方电网综合能源股份有限公司及其实际控制人等主体实施市场禁入期间的供应商；南方电网综合能源股份有限公司供应商及其实际控制人资信档案尚在时效期内、无不良记录及未被列入全国法院失信被执行人名单、未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重违法企业及严重失信主体黑名单（由报价单位及其分包商（如有）出具承诺函））。 （ 4 ）本次询价不接受联合体报价。

专用资格

（ 1 ）报价单位须具备在县区级及以上档案局备案准予提供档案管理服务的资质，且在有效期内。 （ 2 ）业绩要求：提供自 2020 年 1 月 1 日至报价截止日至少 1 个档案管理服务类的项目业绩（ 提供合同关键页（封面、合同范围、签字盖章页）复印件 ）。

注： 项目 成交 前， 成交 单位 须在南度度网上（ . com ）注册备案。

四 、 采购文件 的获取

4.1本项目在南方电网电子采购交易平台实施电子化采购。凡有意参加的 报价单位 ，请于 采购文件领取 时间内 登录 南方电网电子采购交易平台 电子版采购文件，逾期视为无效领取采购文件 。

4.2 领取 时间： 2023年 9月21日00 时 00分00秒 至 2023年 9月26日00 时 0 0分00秒 （北京时间）

4.3若规定时间内领取文件潜在报价单位数量不足开启最低要求，则视同本项目报价单位数量数量不足。将按照采购人采购管理规定重新采购或不再采购，具体请留意最新公告。

重要提醒：

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先行完成系统登记注册和审核，为避免耽误采购文件购买及报价，请在采购文件发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择 “平台”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买采购文件。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。

供应商登记及系统操作咨询电话： 4008100100转4。

数字证书办理咨询电话： 400-666-3999。

电话咨询时间：周一至周五 上午 8:30-12:00，下午13:30-17:00。

4. 4 本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

4.5采购文件售价：本项目不收取文件费

五 、 报价文件递交地址及时间

5 .1 报价 文件只接受南方电网电子采购交易平台递交的电子版文件，以其他方式递交的 报价 文件将不予以受理。

5 . 2 上传递交 报价 文件 电子版时间： 2023年 9月21日00 时 00分00秒至2023年 10月7日 9时00分 00秒（北京时间） 。

5.3逾期递交上传的报价文件，南方电网公司电子采购交易平台将不予受理。

5.4报价截止时间： 2023年 10月7日 9时00分 00秒（北京时间） 。

六 、发布 公告 的媒介

本次采购公告在南度度节能服务网（ 、 南方电网公司电子采购交易平台（网址 上 同时 发布 。

七 、联系方式

采 购 人 ： 上海南能新能源科技有限公司

地 址： 上海市闵行区先锋街 25号宝纳大厦7B

联 系 人： 吴工

电 话：

采购代理机构 ：

地 址： 广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦12、 13 层

联 系 人： 周工

电 话：

八、若报价单位和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，应书面（签字或盖章）提出，向南方电网综合能源股份有限公司有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称： 南方电网综合能源股份有限公司经营发展部

监督投诉机构电话：

监督投诉机构邮箱：

采购人 ： 上海南能新能源科技有限公司

采购代理机构：

2023年 9 月 20 日