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广州合锦嘉泓房地产投资有限公司档案管理服务

采购公告

广州合锦嘉泓房地产投资有限公司 委托 **** 作为采购代理单位，就 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司档案管理服务 进行 公开综合采购 。详细内容如下：

一、采购项目信息：

1.1采购人： 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司

1.2项目名称： 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司档案管理服务

1.3采购方式： 公开综合采购

1.4资格审查方式：资格后审

1.5 响应文件有效期 ：自递交响应文件截止之日起 120日（日历日）

1.6资金来源 情况说明 ：自有资金

1.7资金落实情况： 资金已落实

1.8预计采购金额：80万元（含税6%）

1.9项目地点：广州市

二、项目概况与采购范围

2.1 项目概况： 为广州合锦嘉泓房地产投资有限公司及下属项目公司提供档案管理服务。

2.2 采购范围： 为广州合锦嘉泓房地产投资有限公司及下属项目公司自成立至 2022 年 12 月 31 日止生产经营过程中产生的所有管理类和项目类档案（按甲方档案管理制度规定档案实体内容执行，按甲方 档案综合管理实施细则 的管理提供整理归档工作。按要求对前述档案实体进行系统分类、组合、排列、 编号和编目，经系统整理后归档存放在档案室以及录入档案系统的全部工作内容，并达到 甲方 档案管理提升工作方案的要求。

2.3 标段划分：划分为 1 个标段。

序号	标段名称	预计采购 金额（万元）	最高限价 （万元）	成交供应商 数量 N	成交权重	报价方式	结算方式	备注
1	广州合锦嘉泓房地产投资有限公司档案管理服务	80	/	1	第 1 成交供应商成交权重 100 %；	供应商根据报价清单对单价、小计报价及总价进行报价，总价仅作为评标参考价。报价最多保留两位小数（如 8.88元，尾数为0可忽略）。	固定单价包干，结算价 =∑各成交单价×各项服务实际采购数量。
合计		80

2. 4服务期： 本次服务计划在自合同签订日起 12 个月内完成。具体开始日期以采购人通知为准。

2. 5 采购相关要求 ： 档案满足《广东省企业档案工作规范测评办法》和《广东省企业档案工作规范测评标准》，并达到相应的测评要求。

三、供应商资格要求

标段名称	序号	资 格 条件
广州合锦嘉泓房地产投资有限公司档案管理服务	1	具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织，并提供登记设立的证明文件（如：营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。分支机构投标的，必须由总公司（总所）授权，并提供总公司（总所）登记设立的证明文件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书。
	2	没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；在最近三年内没有骗取中标和严重违约（提供声明函）。
	3	供应商没有 在项目所在地政府、、 广东电网有限责任公司 及广州南方投资集团有限公司 暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入，且未解除的。
	4	不接受联合体。
	5	供应商应保证在采购过程中所提供的一切材料都是真实的，不存在伪造、变造、涂改等弄虚作假、违法违规行为。（按标准格式提供 “采购应答行为承诺函”）
	6	如中国南方电网电子采购交易平台提示投标人存在以下任一情形，由评标委员会根据 “关于进一步加强投标人计算机硬件特征码审查的通知”对其作否决投标处理： 1.与其他投标人招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； 2.与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； 3.与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。 注：如招标项目最小独立评审单元（标的 /标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该招标项目及同一招标项目后续招标的全部投标文件。
	7	供应商未在国家企业信用信息公示系统（ 中列入严重违法失信企业名单，且未在“信用中国”网站中列入失信被执行人名单。
	8	具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。
	9	业绩要求：提供自 2019年1月1日至报价截止日至少1个总合同金额不低于10万元的档案管理服务类的项目业绩（ 须提供合同复印件。 合同 复印件需提供合同关键页，包括体现合同标的、合同金额、签字盖章页、合同签订时间等。 ） 注：业绩以合同签订时间为准。

一、企业诚信行为要求：

1.供应商被纳入南方电网、、广州供电局廉情预警名单范围内，未完成评标的，由评标委员在初评环节予以否决；未定标的，由原评标委员会重新评议,对被纳入南方电网、、广州供电局廉情预警名单范围内的供应商作否决投标处理。

2.根据《供货商扣分处罚实施细则》和《南方电网公司供应商行贿行为记录及处置办法》，被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。

3.被、广州南方投资集团有限公司暂停投标资格的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。

四、采购文件的获取

4.1本项目在南方电网电子采购交易平台实施电子化采购。凡有意参加的供应商，请于 2023年10月24日08时30分 00秒至 2023年10月28日 16 时 3 0分 00秒 ，在南方电网电子采购交易平台（ 采购 文件。

重要提醒：

①未完成南方电网电子采购交易平台登记注册和审核的单位，请先登录南方电网电子采购交易平台办理登记注册（具体见网站发布的《南方电网电子采购交易平台投标人注册操作指引》），提交登记注册信息时请选择“平台”为审核单位。审核通过后，凭申请的账号、密码登陆电子交易平台按前款操作获取电子采购文件。

②本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取，没有获取采购文件的供应商不得参与应答。

供应商登记及系统操作咨询电话： 4008100100转4。

数字证书办理咨询电话： 400-666-3999。

电话咨询时间：周一至周五 上午 8:30-12:00，下午13:30-17:00。

4. 2 本项目按 项目 领取 采购文件 。

4. 3 采购文件售价：本项目不收取文件费 。

五、采购应答文件的递交

5.1采购应答文件递交份数与方式

（ 1）通过南方电网电子采购交易平台递交采购应答文件；

（ 2）本项目为电子采购，供应商无需制作、递交纸质版采购应答文件；

（ 3）采购应答文件均以 项目 为单位递交。

5.2采购应答文件递交的时间

采购应答文件开始递交时间： 2023年10月24日08时30分 00秒 ，截止时间： 2023年11月01日09时00分 00秒 。

逾期递交上传的采购应答文件，南方电网公司电子采购交易平台将不予受理。

六、开标时间、地点及方式

时间： 2023年11月01日 09时00分00秒

地点：南方电网电子采购交易平台；

开标方式：本项目为电子化开标，供应商无需抵达开标现场，采购代理机构按照采购文件规定的递交采购应答文件截止时间，在南方电网电子采购交易平台对供应商递交的采购应答文件进行开启。

如出现采购应答文件上传不成功（开启后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成采购应答文件无法开启的，后果供应商自行承担。

七、发布公告的媒介

本次采购公告同时在 南方电网公司电子采购交易平台（网址 上发布。

八、 联系方式

采 购 人： 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司

地 址： 广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦 15 层

联 系 人：

电 话：

采购代理机构：

地 址： 广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦12-13层

联 系 人： 林 工

电 话：

九 、 其他

若举报违法违规行为，应书面（签字或盖章）提出，向广州南方投资集团有限公司供应链部举报。通讯地址：广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦，邮政编码：510000；监督电话：（020）62938982；电子邮箱：。

采购人： 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司

采购代理机构：

2023年 10 月 2 3 日