因工作需要，汕头职业技术学院现就 “ 汕头职业技术学院档案管理系统 开发 服务项目 ” 进行项目预算询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

1.采购人：汕头职业技术学院

2.采购内容： 汕头职业技术学院档案管理系统 开发 服务项目

3.项目编号： STZY–2023– JC –00 1

二、资格要求

（一）供应商要求

1.具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件 。

2具有独立承担并完成本项目的能力。

3 .具备 成熟的档案管理系统产品及 档案服务 的 项目 经验。

（二） 技术服务 要求

1.人员配置要求：根据 档案系统建设需要 ，至少 安排 一名人员负责与采购 人 对接 项目 相关事宜。

2 .其 它 要求：按采购 人 要求提供 系统开发 成品。 系统 使用权 归 采购 人 ， 没经采购人同意， 不得向第三方提供系统成品 。

（三）商务要求

1. 完成 时间：合同签订后 3 个日历天 内完 成 系统开发、部署、调试、验收、培训等工作。

2. 交货 地点： 汕头市濠江区东湖 汕头职业技术学院 院本部

三、报价表

序号	服务 内容	系统功能 要求	报价 金额 （元）	备注
1	汕头职业技术学院档案管理系统服务项目	1. 档案管理：可以在档案管理模块进行档案的增加、删除、查询、修改。可以在管理模块通过关键字查询后直接利用电子档案。 2. 综合检索 ：提供目录检索、分类检索、电子文件检索等方式，用户可以根据实际需要选择最合适的检索方式进行档案查找，以提高检索效率和准确度。 3. 统计管理 ： 可以统计管理系统内有多少条目、多少类档案、每个年度的档案是多少，也可以自由匹配需要统计的内容。 4. 代办事项：可以用来查看一些代办的事项，比如会计档案到期了，是否需要移交或者销毁。 5. 借阅管理：可以记录实体档案的借出、续借、归还及利用情况，也可以管理电子档案阅览的功能模块。解决管理实体档案和电子档案 “谁能看、给谁看”的问题。 6. 数据交换 ： 可以批量导出数据包移交给档案馆或者可以刻录光盘长期保存。 7. 综合管理：提供提供回收站、数据汇总、数据备份与恢复、数据查重、档号对齐等功能。 8. 数据对接 （预留）：提供标准接口，可以与第三方应用系统进行对接，实现数据在线归档。		含各种税费
报价单位 （加盖公章）
联系人、手机号码

四、报价要求

1. 报价人可自制表格， 且必须对本项目所有服务内容进行报价 。

2.报价表要用机，使用手写体、加行涂抹或改写无效。

请 有意向 参加 本项目 报价的供应商于 2023年 10 月 28 日（星期五） 17:30前填妥 以上《 报价表 》 的相关内容（加盖公章）后，连同企业营业执照 、类似项目合同 复印件加盖公章扫描并发送到以下电子邮箱，邮箱地址： o_jhcwc @stpt.edu.cn 。

五、联系方式

联系人： 李 老师

电话：

此询价函仅为确定 本 项目初步预算之用，非正式招标采购。

汕头职业技术学院

202 3 年 10 月 24 日