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惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）单一来源采购谈判邀请 书

项目编号： HFWB-D2023-2

标包一： 莞惠地区行车公寓布草洗涤业务外包

1. 采购 说明

采购人 广东铁路有限公司惠州房建公寓段 拟对 惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一） ，项目编号： HFWB-D2023-2 ，标包一： 莞惠地区行车公寓布草洗涤业务外包 采用 单一来源采购谈判方式进行采购，资金来源为企业自筹资金，资金已落实。现邀请贵单位作为单一来源采购响应供应商参与本次谈判。

2. 项目概况

2.1项目地点 、采购范围 与内容：

惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）服务采购，

供应商须对其中标包一： 莞惠地区行车公寓布草洗涤业务外包， 内容 包括中堂动车所行车公寓、东莞东第一行车公寓、东莞东第二行车公寓、惠州动车所行车公寓、惠州北行车公寓、河源东行车公寓 进行投标， 1号包件中标单位须完成汕尾 行车公寓布草洗涤工作。 不得拆分，如有缺漏，将导致谈判无效（项目服务内容、参数及要求详见谈判文件中 “用户需求书”部分）。

洗涤范围：床单、被套、枕套、窗帘、空调被、毛毯、蚊帐 。

洗涤工作量：预计年度洗涤工作量详见文件。

2. 2标段划分 ：

本次采购项目拟划分为 3 个标包。 本项目容许供应商兼投兼中三个包件。标包一供应商还须完成汕尾行车公寓布草洗涤工作。

2. 3采购限价：

标包一： 莞惠地区行车公寓布草洗涤业务外包： 891174 元 /年 （含税人民币，税率 6%） 。

凡报价超过采购最高限价的报价文件，一律视为无效响应文件。

服务时间： 2年。合同一年一签，如乙方无任何违约行为，经双方协商一致可续签第二年合同 。

3. 合格的 “响应供应商”

3.1 对响应供应商的要求

供应商应依法设立（在中华人民共和国境内合法注册的独立法人）且满足如下要求：

（ 1）资质要求：供应商须是为 在中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织， 营业执照经营范围须包含洗涤类内容。（ 提供营业执照复印件，如营业执照不能体现经营范围的，还须提供国家企业信用信息公示系统经营范围截图 ） ；

供应商 须 具备有效期内的环保主管部门颁发的《排污许可证》或洗涤工厂所在地进行固定污染源排污登记备案。（需提供有效证书的复印件）。

供应商须具备自行完成洗涤业务能力使用合格的原料进行洗涤服务，投标人具有合法的环保排污设施设备或洗涤工厂所在地具有合法的环保排污设施设备；须具备 24小时的卧具运输配送能力。

（ 2）财务要求：近两年财务状况良好，具有依法纳税的良好记录，并具备一般纳税人资格，具备开具增值税专用发票的能力；【提供近两年（2020年、2021年）经注册会计师事务所审计的财务报告，新成立公司提供成立至今的季度或最近一年的财务报告，一般纳税人证明材料（如：加盖“增值税一般纳税人资格”戳记的《税务登记证》、《一般纳税人资格证书》、《一般纳税人申请认定表》、主管税局同意其为增值税一般纳税人的《税务事项通知书》等资料，提供上述资料的任意一种即可）】 。

（ 3）业绩要求：近三年（2020年8月～2023年8月）承担过至少一项公共场所或者高铁、城轨等轨道交通行业的布草洗涤服务业绩，公共场所指民用机场、高铁站、火车站、汽车站、公共文化场馆、医院、酒店业、学校等。（须提供服务合同复印件）

（ 4）信誉要求： 供应商须具有良好的社会信誉，在近三年内无骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；未在国铁集团或中国铁路广州局集团有限公司或铁道行业建设主管部门通报的停标处罚期内；对纳入国家铁路局 “黑名单”管理的单位，在公布期限内，不得接受其谈判；

供应商及供应商的法定代表人、拟委派的项目负责人近一年内（递交谈判申请文件之日起前 1年内）不曾有人民法院生效判决、裁定认定的行贿犯罪记录 【提供 递交谈判申请文件 截止日前 5 日内在“中国裁判文书网”网站 查询结果截图，查询筛选关键字应分别包括①“供应商”、“单位行贿罪”；②“供应商的法定代表人”、“行贿罪”；③“拟委派的项目负责人”、“行贿罪”】 ；

供应商不属于失信被执行人【供应商须提供 递交谈判申请文件 截止日前 5日内在“信用中国”网站查询结果截图】；

法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目谈判；

（ 6）其他要求：在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力，能满足项目要求。

3.3 本次采购 不接受 联合体。

4. 谈判文件的获取

4.1 凡 拟被邀请参加谈判者 ，于 2023 年 10 月 31 日至 2023 年 11 月 3 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9:00 时至 12:00 时，下午 14:00 时至 17:00 时（北京时间，下同）， 自行填写《领取谈判文件登记表》（）后，随法人授权委托书（格式自拟，须附法人及受托人二代身份证复印件）、 汇款凭证 扫描 件 发送至邮箱，采购代理机构在收到邮件后发出电子版谈判文件 。

4.2 原已购买本项目谈判文件的竞谈响应人，如继续参加本次谈判，请于本次谈判文件发售时间内，按上述4.1款要求将相应报名资料发送至采购代理邮箱免费更换谈判文件。

5 . 谈判响应文件的递交

谈判响应文件递交的时间为 2023 年 11 月 9 日 14 时 0 0 分至 14 时 3 0 分，递交谈判响应文件的截止时间为 2023 年 11 月 9 日 14 时 3 0 分，地点： 广州市中山一路 65号中国铁物二楼 。 （谈判响应文件递交截止时间和地点如有更改将另行书面通知）

6.谈判保证金

6.1谈判保证金的金额：人民币 13000 元。

6.2谈判保证金的形式：银行转账

担保形式为：银行转账或担保保函。

①采用银行转账形式的谈判保证金须在开标日前一天的12点以前到达采购人指定的账号，汇款时请注明招标编号，以便财务退款时区分。谈判保证金必须从供应商基本账户汇出。以下是汇款账号：

账户名称：

开户银行： 交通银行北京西单支行

银行账号： 7005007

②采用保函形式的，供应商应当在投标截止时间以前将担保保函原件随投标文件一起递交。 采购人仅接受根据《中华人民共和国商业银行法》的规定名称中允许使用 “银行”字样的银行业金融机构或者经营稳健、财务状况良好的融资担保公司出具的保函。银行开具的须由一家支行及以上级银行开具。由融资担保公司开具的须提供担保公司的财务报表以证明其经营状况符合要求。 采购人不接受增加采购人义务、责任的有条件保函。保函有效期应从投标截止期起算。如果投标保函由多页组成需加盖银行骑缝章。投标保函原件须与投标文件一起密封并在投标截止期前递交。投标保函的有效期应不少于投标有效期。

采购人保留核实投标保函真伪的权利，供应商及投标保函开具银行有义务配合采购人对投标保函的核查，如果发现供应商提供的投标保函是虚假、伪造的，采购人将按照有关规定建议铁路主管部门对供应商实施处罚。

谈判保证金应在投标截止前一个工作日 12:00以前到账(以收款行收到时间为准)。

注：若谈判申请人已经在本项目公开采购招标期间已经汇了谈判保证金，可以申请转作为本项目的谈判申请保证金，但需要在谈判报价文件里明确注明。

7 . 联系方式

采购人名称： 广东铁路有限公司惠州 房建公寓 段

采购人地址： 惠州市铁路生活区惠州二号办公楼

电话：

联系人：

采购代理机构：

地址：广州市中山一路 65号二楼

联系人：郭工、靳工

联系方式： 、 1 3076865531

邮箱：

广东铁路有限公司惠州 房建公寓 段（盖章）

采购人主要负责人（项目负责人）：

2023 年 10 月 31 日

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确认通知

（采购人名称）：

我方已接到你方 ____ 年 ____ 月 ____ 日发出的关于 惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一） 的谈判邀请函，我方拟（参加 / 不参加）本次 惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）的 采购谈判。

特此确认。

供应商：（盖单位章）

年 月 日

邀请函 ****

领取谈判文件登记表

项目名称：惠州房建公寓段管内各公寓布草洗涤业务外包项目（标包一）

标包一： 莞惠地区行车公寓布草洗涤业务外包

单位名称	姓名	职务	联系方式	邮箱	备注