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一、 项目基本情况：

1.采购人： 汕头职业技术学院

2.项目名称： 汕头职业技术学院档案管理系统 开发 服务项目

3.项目编号：STZY–2023– JC –001

4.项目预算： ￥ 380 00 元 （含税 费， 超过该预算的报价无效 ）

5.采购方式： 询价采购

二、供应商 资格 要求

1.具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2具有独立承担并完成本项目的能力。

3.具备成熟的档案管理系统产品 开发能力 及 类似 档案服务的项目经验。

三 、 技术 服务要求

1.人员配置要求：根据 项目 建设需要，至少安排一名人员负责与采购人对接项目相关事宜。

2. 签订服务合同后，供应商 应 向采购人提供本项目服务方案， 经采购人审核确认后实施。

3. 其它要求：按采购人要求提供 档案管理 系统开发成品。系统使用权归采购人 所有 ， 未 经采购人同意， 供应商 不得向第三方 单位 提供 采购人的 系统成品 。

四、商务要求

1.完成时间：合同签订之日起3个日历天内完成系统开发、部署、调试、验收、培训等工作。

2.服务地点：汕头市濠江区东湖汕头职业技术学院院本部

五 、付款方式

1.第一期： 签订 服务 合同后，供应商 向 采购人 提供合法正规发票，采购人在 15个工作日内支付本项目合同款的50 % 作为项目预付款 。

2.第二期： 项目全部完成并经采购人验收通过后， 供应商 提供合法正规发票，采购人在 15个工作日内支付本项目 剩余 50 % 的 合同款。 具体 付款时间最终以 汕头市 财政 支付中心 支付的时间为准。

六 、报价文件的组成

1.报价表，格式如下（注：供应商可自行制定明细表）：

序号	采购内容	单位	数量	总 报价 金额 （ 元 ）	备注
1	汕头职业技术学院档案管理系统 开发 服务项目 ( 《需求书 )	项	1
合计 金额：￥ 元

2.供应商合法资格、资质证明文件：企业营业执照副本复印件 、法人身份证复印件、 税务登记证副本复印件 ，类似项目中标 ( 成交 ) 合同复印件。

3.用户需求响应文件 ( ) 。

说明： 以上报价表要用机，使用手写体、加行涂抹或改写无效；资格、资质证明文件复印件 、 报价文件 、 类似项目中标 ( 成交 ) 合同复印件 扫描件 (PDF 文件格式 ) 均需加盖公章。资格、资质证明文 件、 类似项目中标 ( 成交 ) 合同复印件 和报价文件分开。

七 、报价文件的提交办法

1.提交时间：2023年 11 月 9 日 上午 9:00 – 9:30

2. 报价开启时间 ： 2023年 11 月 9 日 上午 9: 30

3.提交 方式 ： 以电子邮件方式 提交 ，电子邮箱地址 : o_jhcwc @stpt.edu.cn。

4.在规定的报价截止时间以后提交的 报价 文件 ，将 作报价无效处理 。

八 、成交人的确定

1.报价 文件 的开启 和唱读 采取网上 ( 电子邮箱地址： o_jhcwc @stpt.edu.cn ) 方式。由项目采购工作小组、监督代表参加。

2.经 项目采购工作小组 审核后， 符合 资 格条件的 供应商有三家或以上 的 ，正常开 启。如符合资格条件的 供应商不足三家的 ， 以 废标 处理 。

3 .确定成交人：本次采购由项目采购工作小组 进行 评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的，则 按 相同报价供应商 中较早报价的供应商确定为成交供应商 。

计划财务处

2023年11月6日

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汕头职业技术学院档案管理系统服务项目 需求书

1. 采购 内容

1 .1 档案管理：可以在档案管理模块进行档案的增加、删除、查询、修改。可以在管理模块通过关键字查询后直接利用电子档案。

1. 2综合检索：提供目录检索、分类检索、电子文件检索等方式，用户可以根据实际需要选择最合适的检索方式进行档案查找，以提高检索效率和准确度。

1. 3统计管理：可以统计管理系统内有多少条目、多少类档案、每个年度的档案是多少，也可以自由匹配需要统计的内容。

1. 4代办事项：可以用来查看一些代办的事项，比如会计档案到期了，是否需要移交或者销毁。

1. 5借阅管理：可以记录实体档案的借出、续借、归还及利用情况，也可以管理电子档案阅览的功能模块。解决管理实体档案和电子档案“谁能看、给谁看”的问题。

1. 6数据交换：可以批量导出数据包移交给档案馆或者可以刻录光盘长期保存。

1. 7综合管理：提供提供回收站、数据汇总、数据备份与恢复、数据查重、档号对齐等功能。

1.8 数据对接（预留）：提供标准接口，可以与第三方应用系统进行对接，实现数据在线归档。

以上需求供应商报价时应给予一一响应。