电力能源招标网

2023-2024年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务

综合采购公告

广州番电电力建设集团有限公司 委托 **** 作为采购代理单位，就 2023-2024年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务 进行采购。详细内容如下：

一、采购项目信息：

1.1采购人： 广州番电电力建设集团有限公司

1.2项目名称： 2023-2024年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务

1.3采购方式： 公开综合采购

1.4资格审查方式： 资格后审

1.5 响应文件 有效期： 自递交采购应答文件（响应文件）截止之日起 120日（日历日）

1.6资金来源情况说明： 自有资金

1.7资金落实情况： 资金已落实

1.8预计采购总金额： 人民币 143.50 万元（含税 6%）

1.9 项目所在地 ： 广州市

1. 10项目类型 ： 服务类

二、项目概况与采购范围

2.1项目概况： 针对 2023-2024年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务的服务采购 。

2.2采购范围： 对广州番电电力建设集团有限公司的 3000卷档案资料进行整理，服务内容详见服务清单 。

序号	专业分类	服务内容
1	配网	1. 资料审核（审核发现问题，如：漏签名、漏填写日期、漏盖章等，联系项目的相关人员对上述缺漏进行完善，并提供辅助。）列清单、插入对应项目，排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改。 2. 扫描A4。 3.A4
2	主网	1.资料审核、列清单、插入对应项目，排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改。 2.资料组卷。 3.资料复印、按客户要求制作目录电子条目及档案盒封皮装订。
3	移交城档案整理	移交城档案整理，包括全套资料编制并成功移交城建档案馆。
4	资料送检	按要求提供资料送检服务。

2. 3 标的划分情况： 本项目分为 1 个标段，每个标段 2 名成交供应商。

序号	标段名称	预计采购 金额（万元）	最高限价 （万元）	成交供应商数量 N	成交权重	报价方式	结算方式	备注
1	2023-2024年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务	143.50	/	2	第 1成交供应商成交权重50%； 第 2成交供应商成交权重50%；	供应商需对单价及单价汇总价进行报价，单价汇总价作为评标价。报价如有小数位，须保留两位小数，如： 1.88元。	最终结算价 =成交单价*实际数量	/
合计		143.50

2. 4 计划工期（或交货期、服务期）：

框架有效期：合同签订日期起 2年。

注：如到期未有新的框架招标结果且实际履行金额未达到成交标包采购金额的，合同有效期自动延期，延期时间不超过 90天。

2. 5 采购相关要求：

服务要求：

（ 1）供应商须按国家档案局发布的国家档案行业标准《归档文件整理规则》、《中华人民共和国档案法实施办法》（国档发[1999]5号文）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）、《企业档案目标管理办法》（国档发[1996] 9号文）和《档案综合分类方案》进行分类整理。

（ 2）整理后档案必须保证在档案管理系统中实现100%的检索正确率。

（ 3）档案数字化要求：

①扫描方式：连续顺序扫描，纸张状况较薄、软的档案，应采用平板扫描或数码相机、高拍仪进行拍摄扫描。

②扫描分辨率：文字页分辨率不小200dpi,图纸页分辨率不小于300dpi,黑白页采用黑白二值扫描，彩色页采用24真彩色扫描。

③图像处理：图像视觉基本感觉不偏斜，偏斜度不超过3度。

④去污：原纸质档案内容清晰、无黑点黑线的情况下，在扫描过程中产生的黑线、黑点、黑边等进行去污处理，不能删除档案内容；对没有信息内容的空白页面影像进行删除。

（ 4）档案信息化要求：必须在服务期限完成所有文书档案影像数字化工作、录入档案管理系统并审核无误。

（ 5）存储建库：数字图像应与原纸质档案保管模式排序一致，内容准确规范。

（ 6）供应商应当妥善整理和放置档案资料，所有档案资料均应放置在指定位置，不得损毁和丢失 。

三、供应商资格要求

项目名称	序号	通用 资 格 条件
2023-2024年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务	1	具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织，并提供登记设立的证明文件（如：营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。分支机构投标的，必须由总公司（总所）授权，并提供总公司（总所）登记设立的证明文件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书。
	2	供应商没有在项目所在地政府、、广东电网有限责任公司及广州南方投资集团有限公司暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入，且未解除的 。
	3	供应商应保证在采购过程中所提供的一切材料都是真实的，不存在伪造、变造、涂改等弄虚作假、违法违规行为。（按标准格式提供 “采购应答行为承诺函”）
	4	不接受联合体。
	5	如中国南方电网电子采购交易平台提示投标人存在以下任一情形，由评标委员会根据 “关于进一步加强投标人计算机硬件特征码审查的通知”对其作否决投标处理： 1.与其他投标人招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； 2.与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致； 3.与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。 注：如采购项目最小独立评审单元（标的 /标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部采购应答文件（响应文件） 。
	6	供应商未在国家企业信用信息公示系统（ 中列入严重违法失信企业名单，且未在“信用中国”网站中列入失信被执行人名单 。
	序号	专用 资 格 条件
	1	供应商具有其公司所在地档案局出具的档案备案证明。
	备注	企业诚信行为要求： （ 1）供应商被纳入南方电网、、广州供电局廉情预警名单范围内，未完成评标的，由评标委员在初评环节予以否决；未定标的，由原评标委员会重新评议,对被纳入南方电网、、广州供电局廉情预警名单范围内的供应商作否决投标处理。 （ 2）根据《供货商扣分处罚实施细则》和《南方电网公司供应商行贿行为记录及处置办法》，被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。 （ 3）被、广州南方投资集团有限公司暂停投标资格的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。

四、采购文件获取

4. 1 本项目在南方电网电子采购交易平台（网址 实施电子化采购。凡有意参加的供应商，请于领取采购文件时间内在南方电网电子采购交易平台采购文件 。供应商因逾期电子采购文件导致无法正常递交响应文件的，后果自行承担。

4.2 领取采购文件时间 ： 2023年 11 月 17 日 00时00分00秒至2023年 11 月 22 日 00时00分00秒 。

4. 3 本项目按 项目 领取 。

4. 4 采购文件售价：本项目不收取文件费 。

重要提醒：

①未完成南方电网电子采购交易平台登记注册和审核的单位，请先登录南方电网电子采购交易平台办理登记注册（具体见网站发布的《南方电网电子采购交易平台投标人注册操作指引》），提交登记注册信息时请选择“平台”为审核单位。审核通过后，凭申请的账号、密码登陆电子交易平台按前款操作获取电子采购文件。

②本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取，没有获取采购文件的供应商不得参与应答。

③为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评审工作组对其作否决报价处理：

（ 1）与其他供应商采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（ 2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（ 3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

注：如采购项目最小独立评审单元（标的 /标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件（响应文件）。

供应商登记及系统操作咨询电话： 4008100100转4。

数字证书办理咨询电话： 400-666-3999。

电话咨询时间：周一至周五 上午 8:30-12:00，下午13:30-17:00

五、 响应文件递交地址及时间

5.1 响应 文件递交份数与方式

（ 1）通过南方电网电子采购交易平台递交 响应 文件；

（ 2）本项目为电子采购，供应商无需制作、递交纸质版 响应 文件 ；

（ 3） 响应 文件均 以 （ 项目） 为单位递交。

5.2 响应 文件递交的时间

响应文件开始递交时间： 2023年 11 月 17 日 0 0 时 00分00秒 ，截止时间： 2023年 11 月 28 日 09 时 00 分 00秒 。

逾期递交上传的 响应 文件，南方电网公司电子采购交易平台将不予受理 。

六、 开启 时间、地点及方式

开启时间： 2023年 11 月 28 日 09 时 00 分 00秒

开启地点：南方电网电子采购交易平台；

开启方式：本项目为电子化开启，供应商无需抵达开标现场，采购代理机构按照采购文件规定的递交响应文件截止时间，在南方电网电子采购交易平台对供应商递交的响应文件进行开启。

如出现响应文件上传不成功（开启后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成响应文件无法开启的，后果供应商自行承担。

七、发布公告媒介

本次公告在 南方电网公司电子采购交易平台（网址 （发布公告媒介名称）上发布 。

八 、 联系方式

采 购 人： 广州番电电力建设集团有限公司

地 址： 广东省广州市番禺区市桥街东兴路 168号

联 系 人： 彭工

电 话：

采购服务机构：

地 址： 广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦12 -13 层

联 系 人： 何工

电 话：

电子 邮箱 ：

若举报违法违规行为，应书面（签字或盖章）提出，向广州南方投资集团有限公司供应链部举报。通讯地址：广州市海珠区琶洲大道 188号南方投资大厦，邮政编码：510000；监督电话：（020）62938982；电子邮箱：。

采购人： 广州番电电力建设集团有限公司

采购代理机构：

2023年 11 月 17 日