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项目概况： 市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包 的潜在响应单位应在苏州政府采购交易管理平台获取采购文件，并于 2024 年 2 月 22 日 13 点 30 分 （北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

采购编号： JSHJ2024-XC-C-003

采购名称：市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包

采购方式：□竞争性谈判 ■竞争性磋商 □询价

采购预算：人民币陆拾捌万伍仟元整（ ¥685000.00）

类型	采购预算单价（元）	单位	数量	备注
企业、合作社档案整理 （含目录著录、分类、排序、打页码等）	0.19	页	1000000	数量为暂估量，具体以实际发生为准，各单价报价均不能超过采购预算单价。 成交单位须按采购人要求，按时提供业务报表。
企业、合作社档案上架 （含目录核对、制作档案柜索引标签、上架等）	0.12	页	1000000
个体工商户档案整理 （含目录著录、分类、排序、打页码等）	0.19	页	500000
个体工商户档案上架 （含目录核对、制作档案柜索引标签、上架等）	0.12	页	500000
个体工商户电子化 【含扫描、检验、建注册号、导库（挂接）等】	0.1	页	500000
注销档案整理、电子化、上架等 【将注销档案主体涉及的全生命周期档案（包括开业、变更、注销等）从档案室调出，按区档案局对于注销档案的规范要求进行纸质整理、电子化整理、上架等（含档案装具）】	5.00	本	10000
市场主体档案迁出、查询 【含查询、邮政系统录入、邮寄，对迁出和查询形成的档案进行整理、电子化（不涉及目录著录、挂接）】	8.00	件	15000

各类型投标单价报价不得超过其采购预算单价，超过其采购预算单价的投标报价为无效投标。

服务期限：自合同签订之日起至本项目服务内容全部完成。

个体工商户、企业、合作社档案：当月市场主体登记业务档案，本局及各乡镇在次月的 15 日之前交至局档案室。个体工商户档案成交单位自接收档案 15天内完成包括入库等全流程服务；企业、合作社档案自接收档案 10 天内完成整理、目录著录，并在收到装订完毕后的档案 5天内完成入库。档案均不得产生积压。根据采购单位要求自接收档案 15 天内，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（成交单位经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。

市场主体迁出档案、市场主体查询档案：即办件，根据业务产生当即办结，不积压。当月产生的迁出档案、查询档案，在次月 15 日之前，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（成交单位经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。

注销档案：成交单位自接收档案 15 天内完成包括入库等全流程服务。在次月 15 日之前，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（成交单位经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。

服务地点：苏州市相城区行政审批局（具体以采购单位指定地点为准）。

二、申请人的资格要求：

1 、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（ 1）具有独立承担民事责任的能力（ 提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明） ；

（ 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（ 包括但不限于最近一期经审计的财务报告，其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明） ；

（ 3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（ 具备履行合同的相关设备、人员等证明材料） ；

（ 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（ 包括但不限于最新一期的缴纳税收的凭据，最新一期社会保险缴纳的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单复印件加盖投标单位公章） ；

（ 5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（ 6）法律、行政法规规定的其他条件。

2 、落实政府采购政策需满足的资格要求：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定， 本项目专门面向中小企业，所属行业为 其他未列明行业 ，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

3 、本项目的特定资格要求：

（ 1 ）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（ 2 ）本项目不接受联合投标。

（ 3 ）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。

（ 4 ）法人的分支机构不得参加本项目的采购活动（除银行、保险、石油石化、电力、电信等行业特殊情况外）。

三、报名及获取采购文件：

（一）报名截止时间：报名时间自采购公告发布之日起至 2024 年 2 月 8 日。

（二）报名方式（网上报名）

1 、申领 CA 证书

（ 1 ）办法详见苏州市中心网上《关于办理苏州市（市级）政府采购交易系统 CA证书的通知》。有效期内的 CA 证书可以反复使用；

（ 2 ）原市级政府采购供应商网上报名系统用户需换 CA证书、办理电子签章业务及激活政府采购模块；

（ 3 ）区级政府采购交易系统用户，无需再次办理；

（ 4 ）未参与过苏州市政府采购交易的用户，需办理 CA证书、电子签章业务及激活政府采购模块，详情参见《政府采购 CA 证书办理指南》。

2 、登录报名

供应商进入 “苏州政府采购交易管理平台”系统，点击“供应商”图标，选择 CA 锁登录，插入 CA证书登录后报名。报名成功的供应商不可撤销报名。具体详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》。

3 、依法获取采购文件的方式

供应商进行网上报名后在报名系统中自行采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期，并、保留“网上报名确认单”。报名供应商从“苏州市”中自行关注本项目补充文件以及成交公告，未及时关注或获取文件而导致的后果由报名供应商自行承担。

注：供应商、保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函一并提交。

4 、制作电子响应文件

本项目采用电子网上招投标，请使用“苏州市政府采购客户端”工具制作电子响应文件，操作方法详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》（电子版）。电子响应文件制作完成后请于响应文件提交截止前上传成功，并于响应文件提交地点递交身份证明等资料，否则视为放弃参加该采购项目。

5 、技术咨询

（ 1 ）注册咨询：

（ 2 ） CA 办理咨询电话：

（ 3 ）系统使用指导与咨询：客服 QQ ： 3048755361、 895706745 ；咨询电话： 。

（ 4 ）签章使用问题：客服 QQ:3269174593 、 3064437102；咨询电话： 4006776800 。

6 、售价：免费

四、响应文件的提交：

1 、 在递交响应文件的截止时间前，报名供应商法定代表人或授权代理人递交 CA 证书、本人身份证明原件。 未能在响应文件递交截止时间前出示 CA证书、身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其响应文件。

2 、现场解密。报名成功的供应商应携带制作电子响应文件的 CA 证书至开标现场排队解密。开标时，代理机构通过报名成功供应商的 CA 证书进行报名解密，接收供应商的 CA证书截止时间为递交投标响应文件的截止时间。因未在规定时间内递交正确的 CA 证书，未能完成现场解密步骤的供应商，视为放弃参加该采购项目。

注：所有进场人员进入开评标现场应携带投标确认函、代理人身份证原件、授权委托书原件（并加盖单位公章）（如有授权，则提供）、 CA 锁等资料，每家投标单位只允许一名人员进入开评标场地。

3 、截止时间： 2024 年 2 月 22 日 13 点 30 分（北京时间）

4 、地点： 苏州市相城区采莲路 1788 号市民服务中心 3号楼一楼政府采购办谈判磋商开标室（ 3 ）

五、开启：

时间： 2024 年 2 月 22 日 13 点 30分（北京时间）

地点： 苏州市相城区采莲路 1788 号市民服务中心 3 号楼一楼政府采购办谈判磋商开标室（ 3 ）

六、公告期限：

自本公告发布之日起 3 个工作日。

七、其他补充事宜：

1 、本次采购的有关信息同时刊登在苏州市、，敬请留意。

2 、政府采购监督管理部门监督电话： 、 。

八、 凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系 ：

1 、采购单位名称：苏州市相城区行政审批局

地址：苏州市相城区庆元路 168 号

联系人：

联系电话：

2 、采购代理单位名称：

联系地址： 苏州市相城大道 666 号中翔大厦 25 楼

联系人： 、陆帏帏

联系电话：

2024 年 2 月 2 日