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北京铁科英迈技术有限公司线路空间测量组件采购项目询价函

日期：2024年3月25日
项目编号：0701-2440090490261

尊敬的供应商：

我代表北京铁科英迈技术有限公司（以下称“乙方”），邀请您参加“线路空间测量组件”采购项目的询价活动。为了确保采购项目的顺利实施和乙方权益的保障，我们已确定以下询价程序及相关要求，敬请根据此程序认真准备以下所有报价文件。

一、采购内容：

1. 设备/器件名称：线路空间测量组件，单套。

2. 数量单位：1套。

3. 交货期：合同签订后7日内。

4. 交货地点：北京。

5. 本次采购采用询价方式进行。

6. 供货商的资格要求：

   a. 报价人须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格。

   b. 具备健全的财务会计制度，报价人须提供经会计师事务所审计的2022或2023年度的财务报告，营业收入不能低于该项目报价的1.2倍。

   c. 报价人不是设备制造商的，必须取得制造商颁授的有效授权证书，以及设备制造商出具的保修服务承诺函。

   d. 设备制造商应通过ISO9001质量管理体系认证，报价人须提供上述认证证书的复印件并加盖报价人公章。

   e. 报价人在相关领域具有丰富的供货经验，须提供至少三份近三年以来（2021年1月~今）相同或相似产品的业绩证明材料（至少包括合同封面页、供货内容页、货物技术条件页及盖章/签字页）。

   f. 本次询价不接受联合体报价。

   g. 不接受已经破产或清算的企业作为供应商。

   h. 投标人不应存在以下情形之一：

   • 被人民法院列为失信被执行人的，需提供报价文件提交之日前一周内的查询记录供参考，实际以采购人或采购代理于评审当日查询结果为准。查询网站：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）。

   • 存在与其他报价人的单位负责人人为同一人或者存在控股、管理关系的情况，报价人需提供声明函。

   • 与采购人及采购代理机构不存在可能影响公正性的利害关系；

   • 独立于采购人及采购代理机构的，报价人需提供声明函。

   • 不存在国家有关法律法规禁止的情形，报价人需提供声明函。

   • 报价人未处于中国国家铁路集团有限公司物资供应商处理通报的处罚期内。

   • 报价人没有处于中国国家铁路集团有限公司物资供应商处理通报的处罚期内的，报价人需提供声明函。

   • 不存在国家有关法律法规禁止的情形，报价人未处于中国国家铁路集团有限公司物资供应商处理通报的处罚期内的，报价人需提供声明函。

   • 报价人未处于中国国家铁路集团有限公司物资供应商处理通报的处罚期内的，报价人需提供声明函。

   i. 投标人具备以下资质或证明：

   • 提供相应的设备制造许可证或相关设备制造商授权证书。

   • 具有ISO9001质量管理体系认证证书。

   • 需提供至少三份近三年以来（2021年1月~今）相同或相似产品的业绩证明材料。

   • 已获得上述相应资质的，提供业绩复印件及公证机关出具的PDF格式公证书。

   • 在报价截止日期前未参与过类似项目的投标（如投标人已在过去的五年内提供过类似设备的报价，可视为近似报价）。

   • 供应商具有良好的信誉，过去三年无重大质量问题或其他不良记录。

   • 报价人具有满足本次询价要求的相关技术人员和办公设施。

   • 其他符合采购需求和本项目的特别条款的资格要求。

二、报价文件要求：

1. 报价货币：人民币。

2. 报价有效期：自报价表递交截止日期起120天。

3. 报价文件：
   a. 报价函：包含以下主要内容：
   - 委托方信息（如：招标方名称、法定代表人等）
   - 询价目标、采购项目概述、明确描述采购项目的具体内容（如有特殊要求请列出）
   - 报价人基本情况（如：企业名称、营业执照号码、法定代表人等）
   - 价格计算方法（如：毛成本加利润、总价款、单价等）
   - 合同履行期限
   - 付款方式和条件（如：现金、支票、转账、支付宝、银行承兑汇票等）

   b. 报价表：包含以下内容：
   - 每个设备/器件的价格信息，包括型号、规格、数量、单价、总价款、优惠折扣等
   - 运输、安装、调试及售后服务费用等细节
   - 总计金额（含税额）

   c. 供应商诉讼及仲裁情况说明表：提供历史上的供应商纠纷、案件、调解或仲裁等证明材料，包括但不限于合同争议、责任归属、判决结果、执行过程、赔偿金额、逾期履行情况等，每条数据应附有相应证据支持的复印件。

   d. 供应商公司注册及企业认证材料：包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公司章程、知识产权证明、法定代表人身份证明、注册资本、股东架构图等。

   e. 供应商财务报表（若有）：须提供最近一年度（以2022年或2023年为例）的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，其中需要包含主要财务指标，如营业收入、净利润、毛利率、负债率、流动比率、速动比率等，并附带会计师事务所或审计机构出具的审计报告（如有）。

4. 附件：除报价文件外，还应提供以下附件：

   a. 有效身份证明：包括但不限于身份证、护照、军官证、学生证等。

   b. 业绩证明材料：包括合同封面页、供货内容页、货物技术条件页及盖章/签字页，须显示近期与其相同或相似产品的业绩信息。

   c. 其他相关的商务和技术资质证明（如行业协会会员资格、行业专业资质、专利证书等）。

四、保证金：

供应商在提交报价文件截止时间之前交纳保证金，金额人民币捌仟元整（¥8,000.00）。保证金应由报价人基本账户转出，以电汇/网银形式，支付至“中国通用招标网”本项目项下生成的虚拟账户中。交纳保证金的方式如下：

1. 在“中国通用招标网”文件获取一栏中对应的项目下填写“保证金”表，选择“现场缴纳”，输入您的收款信息（如：账户名称、开户行、账号、金额）进行在线支付，如需对缴费方式进行补充说明，点击“支付提示”后按照提示上传电子凭证。
2. 完成在线支付后，在线生成并打印《保证金交纳通知单》并签名，同时提供电子扫描件，发送至指定邮箱或直接通过邮件发送至指定地址。注意务必保证电子凭证的真实性和完整性，以备后续检查。

五、询价文件销售：

1. 凡有意的合格潜在报价人，请于2024年3月25日至2024年3月28日16:30（北京时间）在“中国通用招标网”进行免费注册，注册完成后凭登录账号预览询价文件（部分）。如需购买，在上述时间内按照网上操作流程进行购买。
   • 注册流程：首先在“中国通用招标网”文件获取一栏中对应的项目下填写“文件购买申请”，然后选择网银支付方式，支付成功后，即可下载询价文件。从文件下载页面跳转至“购买指南”界面，按照提示进行支付操作。
   • 支付说明：
     • 提交报价文件购买申请时，请务必提供完整的联系方式和准确的付款信息，以确保款项及时到账。
     • 所有的报价文件都需要在询价文件获取截止日期后的120天内提交，包括电子版和纸质版，以便获取系统预览。
     • 由于询价文件为长期有效且部分实时更新，因此收到预览链接后应及时确认并下载采购文件。
     • 必须按照约定方式支付款项，以防拒付。如果交易完成后发现无报价文件或其它异常情况，采购方有权拒付全部或部分款项。
     • 若有任何疑问或疑虑，请随时联系询价文件提供方进行咨询和解答。

六、其他事项：

1. 供应商在提交报价文件时需仔细核对相关资质、文件、报价和联系信息的真实性，如有误，需尽快修正。
2. 询价文件一经发出，恕不接受任何形式的修改或澄清，除非在最后的交货截止日期前收到新的、完全一致的报价文件。
3. 如果任何供应商对报价、合同履行期限、付款方式等事项有实质性变更，应在最终答复中详述