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询比价函

致：

我们谨代表[PowerChina-0111004-240053]中国电建水电十一局第四分局三门峡区域项目零星电料采购项目的主办单位，向贵单位发出此函，邀请您参与我们下述招标项目的主要货物的询比价采购活动。

1. 招标概述：
   根据我们的招标公告，该项目拟采用询比价方式采购一批零星电料。具体要求如下：

   a. 预算金额：本项目预计采购总额为人民币 [XXXXX.XX 元]

   b. 产品描述：

   • 第一批零星电料：主要包括规格型号为 P63A 等的产品。
   • 主要技术参数：
     • 规格信息：4P63A
     • 性能参数：
       • 电压等级：380V/220V
       • 功率范围：63kVA-250kVA
       • 功率密度：约 0.5W/km²
       • 质量标准和要求：产品必须符合现行国家标准，各项指标均须符合设计要求，如有特殊要求，如防潮、防腐、防火等性能，必须附有出厂合格证及检测报告。
     • 备注：所有物料必须具有有效的 ISO 或者欧盟的相关认证，并附带原产地证书。

   c. 订单构成：询比价响应供应商应在 2024 年 4 月 3 日 10 时 00 分 前 将 附件中的 批次报价 表发送至指定采购平台（平台网址或邮箱： [XXXXXX.XX ] ）。

   d. 采购要求：

   1. 本次询比价为整体采购，报价供应商须注明单价及总价、产品的详细配置参数，包括但不限于产品名称、规格型号、主要技术参数、生产日期、产地、供应商信息等；
   2. 报价供应商在报价时需明确是否包含货物制造、运输、装卸、售后服务等全部可能发生的费用，以及确定的成交供应商不再增加任何费用；
   3. 出厂合格证及检测报告是投标供应商资格的基本条件之一，应提供近期在国内国外至少包含 100 万以上合同样本的业绩证明（至少3份）；
   4. 供应商需具备我国国内或国外的相关资质证明，包括营业执照、税务登记证、产品质量认证等；
   5. 供应商应熟悉本次零星电料的采购需求，适用于三门峡区域的各个工区，材料进场根据各个工区的需要分批交货，供应商应保证在接到项目材料需用计划后 24 小时内安排货物进场；
   6. 工区紧急抢修所需的材料须符合施工现场的施工要求，需在接到项目材料需用计划后 3 小时内安排货物进场；
   7. 供应的零星电料应满足国家相关的电气工程技术规范、标准及行业规定，供应商应对每批货物进行严格的质量检验和一致性检查，确保产品质量。
   8. 供应商应提供履约保证金，金额为人民币 2 万元，需在中标后签订合同之前缴纳；
   9. 履约保证金在合同供货履约结束后无息退还；
   10. 在招标过程中，我们将遵循公平、公正的原则进行公开、透明的评审，对于因材料差异过大导致价格高于预期的情况，将以样品结合报价进行定标，并附上样品作为评价供应商的重要依据；
   11. 投标响应供应商应遵守《中华人民共和国招标法》等相关法律法规，接受业主方的询价、报价、开标及评标过程；
   12. 如需接受二次送样或提供额外加工服务，需提前告知我们；
   13. 投标响应供应商需具有一定的经验和专业技术能力，确保所供物资的质量稳定、技术先进；
   14. 定标后的供应商须按照每月 15 日 的结算时间开具国家正规增值税专用发票，并且采购方应及时核实发票内容无误，进行相应的资金结算。

2. 供应商需按时完成货物的装车、卸载、仓储、搬运和配送工作，确保供应的产品能够及时准确地送达施工现场。如果在接到项目材料需用计划后 24 小时内未完成配送任务，视为违约，其投标将被判定无效，且保证金不予退还。

3. 以上关于询比价采购的所有要求和条件都已清楚且完整地列出了，请所有有意参加本次招标的供应商认真阅读，并严格遵照执行。如有疑问，欢迎随时联系我司联系人（联系人姓名： [XXX] XXX XXX ），以便进一步了解采购细节及相关事宜。

预祝各位供应商能在此次竞争中脱颖而出，实现共赢合作！

顺祝商祺，

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