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询比价函

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【附件】询比价采购邀请函.docx

日期：2024年04月01日

致：中国电建河北工程公司火电国能神皖池州电厂二期工程小五金采购项目各受邀报价单位：

鉴于【POWERCHINA-0122002-240043】中国电建河北工程公司火电国能神皖池州二期工程小五金采购项目对部分小型五金进行采购，现邀请您针对我司拟采购的小五金规格型号、主要技术参数及标准配置数量进行询比价采购活动。

一、关于采购内容：
此次采购为整体采购，供应商在报价时需明确列出产品的详细配置参数，包括但不限于价格、单价、总价、产品规格（如材质、型号、厚度、重量等）、技术参数（如耐压、硬度、耐磨性、安装方式等）、相关辅助设备（如电动工具、液压工具等）和包装规格等内容。同时，需确保提供的报价文件包含货物制造、运输、装卸、售后服务等所有可能发生的费用，并根据具体的采购项目确定成交供应商不再增补任何费用。

二、采购要求：

1. 本次询比价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用。

2. 交货期：2024年03月31日。

3. 交货地点：安徽省池州市贵池区江口国能神皖池州二期工程项目部。

4. 质量标准或要求：根据询价单要求，即作为最终供应商，我们将按照您的投标书中所承诺的质量标准和技术要求进行供应。

5. 质保期：正式移交业主一年后。

6. 响应人的资质要求：供应商须具有相应国家颁发的营业执照和有效的ISO认证证书；提供有效的企业信用报告，具备ISO质量管理体系认证等相关资质。

7. 响应文件须提交报价表，报价表须包含以下关键要素：

   • 报价表封面：包含采购项目的名称、联系方式、拟购买物资类型、总金额、供货周期、供应商名称、联系人姓名、联系人电话、邮箱等信息。
   • 报价表主体：根据采购需求和报价单中的详细参数编制，列出所有的货物名称、规格型号、主要技术参数以及单价和总价。
   • 报价表附录：一般包括必要的合同条款、售后服务协议、技术协议、计量方法等内容。

8. 成交确定原则：质量和服务相等且报价最优，以此作为采购结果的依据。

请各潜在供应商于2024年04月01日13时00分前将报价文件以电子版形式发送至以下指定平台（在线报名系统。若报价文件需送达原件，请自行选择合适的送递方式并确保其真实性和完整性。为便于管理，报价文件仅限PDF格式，单页大小不超过3MB。

感谢您对本次采购的关注和支持，我司将根据所有有效报价文件的综合情况，按照议价过程确定最终供应商，并与供应商签订采购合同。

如有任何疑问或需要进一步澄清事项，请随时与我们联系，以便为您提供更详尽的信息和帮助。

此致，

敬礼！

[采购方名称]
[采购方联系人姓名]
[采购方联系电话]
[采购方电子邮件]

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注意事项：

• 每个供应商只能参与一次询比价采购活动，否则视为无效报价。
• 在发送报价文件之前，请仔细核对所有报价项，确保无误后再提交。
• 若存在任何不符或未明确的部分，可能会影响最终的选择。
• 提交的报价文件需包含完整的电子版，逾期恕不接收纸质报价单。

如有任何疑问或希望获取进一步的信息，欢迎随时联系我司，以便协助完成询比价采购活动。

顺祝商祺，
[采购方公章]