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询比价函各受邀报价单位：

1. 因[POWERCHINA-0122002-240041]中国电建河北工程公司火电国能神皖池州电厂二期工程小五金采购项目需要，我司拟采用询比价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2024年04月01日17时30分前将报价文件提交至平台。
   一、拟采购货物一览表

   • 马凳、电缆挂钩及扶手绳支架等采购见图纸
   • 小五金/1

2. 采购要求
   a) 本次询比价为整体采购，询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定成交供应商不再增补任何费用。
   b) 交货期：2024年04月08日
   c) 交货地点：安徽省池州市贵池区江口国能神皖池州二期工程项目部
   d) 质量标准或要求：根据图纸要求
   e) 质保期：正式移交业主一年后
   f) 响应人的资质要求：公司合格供方
   g) 响应文件须提交报价表，其它要求根据具体采购项目由采购人决定，响应文件份数正本一份、副本0份。

3. 报价表序号

   • 第一件货物名称
   • 规格型号
   • 主要技术参数及标准配置数量
   • 单价合计
   • 备注
   • 共计报价有效期：

4. 供应商提交报价文件要求：

   • 拟采购的全部货物应以一页报价单的形式提交，包括但不限于：产品清单、技术规格参数、安装位置图、预计交货时间、货物制造商、包装要求、付款方式等。
   • 报价表中必须包含上述所有内容，并附上产品质量保证书或其他相关证明材料。

以上是一份初步的询比价函格式，具体需求可能会根据项目的实际情况进行调整。在报价过程中，应遵循如下步骤：

• 根据合同要求明确产品的规格型号和关键技术参数；
• 在报价单中详细列出每项产品的单价及其总价，并明确各项费用构成，如税费、运费、保险费、采购代理服务费等；
• 产品组装与运输务必准确标注，在招标文件中说明其装配及运输的相关条件；
• 确认投标人对价格是否有变更或额外费用的需求，并在报价单中注明；
• 对于交货日期、交货地点、质量标准和交货期限等相关信息，应在报价单中明确描述并考虑各种特殊情况下的处理方案；
• 反馈供应商对于响应文件的要求，如复印件份数、封面上的内容、是否需要其他附加文件等；
• 提交的响应文件需完整且符合格式要求，包括但不限于封面、报价单正文、附件等；
• 销售合同及其他可能涉及的所有商业活动文件应附在响应文件中，确保采购文件的一致性；
• 准备有效的供应商资质证书、营业执照、税务登记证等相关文件作为附件；
• 提供必要的合同文本和有关技术文档，以便核实投标文件的技术性能和适用性。

注意，以上仅为示例格式，实际报价请参照公司特定规定和行业惯例。同时，各报价单位应密切关注相关招投标政策的变化和市场环境变化，随时调整报价策略和准备所需资料，确保与招标要求和预期收益保持一致。如有疑问或需要进一步帮助，请及时与相关部门联系。