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华能蒙东公司伊穆直流外送岭东100万千瓦风光项目
数字化档案馆建设及智慧档案服务【重新招标】
招标公告
(招标编号： HNZB2024-04-3-349 )
项目所在地区： 内蒙古自治区

1. 招标条件
   本 华能蒙东公司伊穆直流外送岭东100万千瓦风光项目数字化档案馆建设及智慧档案服务【重新招标】 已由项目审批机关批准，项目资金为 企业自筹 ,招标人为 华能内蒙古蒙东新能源有限公司 。本项目已具备招标条件，现进行 公开招标 。
2. 项目概况与招标范围
   2.1 建设地点: 内蒙古自治区 。
   2.2 规 模: 华能蒙东伊穆直流外送岭东100万千瓦风光项目由华能内蒙古东部能源有限公司投资建设，规划容量为100万千瓦，建设场地分布于呼伦贝尔扎兰屯市、阿荣旗、莫旗。其中：扎兰屯建设30万千瓦风力发电项目、阿荣旗建设20万千瓦风电项目、莫旗建设50万千瓦风光发电项目（其中20万千瓦光伏+30万千瓦风电），每个项目配套建设220kV升压站，接入当地220kV变电站。工程按100万千瓦装机容量配置15%/2h电化学储能单元。
   2.3 标段划分: 华能蒙东公司伊穆直流外送岭东100万千瓦风光项目数字化档案馆建设及智慧档案服务标段包1 。
   2.4 服务地 点: 内蒙古自治区呼伦贝尔市阿荣旗、莫旗、扎兰屯境内 。
   2.5 服 务 期: 2024年9月30日前完成华能蒙东伊穆直流外送岭东100万千瓦风光项目4个工程的档案技术咨询、项目文件规范化整理及数字化加工等工作；直至完成工程档案专项验收，创优验收达到国优金奖标准。
   2.6 招标范围:
   扎兰屯30万千瓦风电工程、阿荣旗20万千瓦风电工程、莫旗20万千瓦光伏工程和莫旗30万千瓦风电工程，统招分签。
   依照国家、行业档案标准和华能集团有关要求，对华能蒙东伊穆直流外送岭东100万千瓦风光项目（4个单项工程）产生的全部文件进行梳理、审核提出缺项和不符合项清单，协助建设单位进行整改。对全部资料进行整理归档，包括各类文件、施工图及竣工图和设备文件进行分类、组卷、排列、编目、装订、装盒等，同时包含副本制作、协助入库、上架等工作；对项目特殊载体档案进行整理，包括照片、光盘、声像资料等；对项目（4个工程）全过程文件进行数字化加工。对需数字化的纸质版文件进行扫描与图像处理，检验合格后合成双层PDF文件并完成命名以及华能集团数字档案馆系统条目电子数据录入和全文挂接；对已有电子版文件核对无误后，进行双层PDF格式转换，并完成文件的命名、数字档案馆系统条目电子数据录入和全文挂接。
   协助开展各类检查、审计、达标投产、专项验收、竣工验收等工作的档案组织迎检。对各类迎检、验收提出的档案专业问题进行全程整改。
   对各参建单位竣工档案整理、移交、归档进行全过程咨询、指导、审核和整理，达到项目档案专项验收要求，同时创优验收档案部分达到国优标准。
3. 投标人资格要求
   3.1 通用资格条件
   投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。
   （供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。
   3.2 专用资格条件
   (1)近年内（2020年1月1日至今，以合同签订时间为准）投标人至少提供2项档案管理服务或文件规范整理及数字化加工业绩，其中至少有1项新能源项目业绩，需提供相关业绩合同扫描件（合同扫描件须提供合同首页、能够反映承包范围或内容的页面、合同签章页、合同签订时间的页面）。以上业绩需通过建设项目档案专项验收（提供验收合格的支持文件扫描件）。
   (2)项目负责人须持有档案馆员中级及以上资格证书，至少具有1项档案管理服务或文件规范整理及数字化加工业绩（提供业绩合同扫描件），须提供近两年（2022年1月至今）至少连续6个月的社保缴纳证明（须提供相关证明材料）。
   (3)不接受联合体投标。