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询比价函
各报价单位：
因 中国水利水电第一工程局有限公司施工 需要，我司拟采用公开询比价采购方式（招标编号：POWERCHINA-0101-240068）进行下列货物的批量采购，请各受邀单位按以下要求于 2024 年5月20日上午10:00 前将报价文件（报价单包含Word可编辑格式与PDF格式）以压缩文件形式通过中国电建集采平台进行投标（网址： ####）。PDF 格式需法人代表或授权代表签字并加盖公章。
一、 拟采购货物一览表
二、采购要求
注：本次询比价采购数量为预计采购量，仅供本次招投标使用，最终结算量以项目发货通知单及实际供货并经验收合格的规格和数量为结算数量,若因施工图、设计变更、采购方案变化等原因，致使与招标材料实际供货数量与招标数量发生较大偏差或不能签订正式合同，投标人应予接受，并不得以此作为调价和索赔依据。询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含相应的增值税专用发票货物制造、运输、装卸、售后服务、延保服务、利润、税金等交付买方使用前所有可能发生的费用。
1、交货时间：以买方提交需求计划要求时间为准，暂定预计供货时间为2024年5月（具体供货时间根据项目实际情况调整），卖方接到买方需求通知计划后，7天内将全部货物运至指定地点。
2、交货地点：吉林省长春市经济技术开发区东南湖大路3799号。
3、技术、质量要求：
3.1卖方需提供本次供货的会议系统设备软硬件本身质保期外的2年免费维修保养承诺，对潜在缺陷终身不免责。
3.2卖方必须承担买方指定的视频会议系统的安装调试（与视频会议其他终端连接）工作，且保证本次供货产品能与买方硬件视频会议系统、软件视频会议系统、中控矩阵系统、LED显示系统、录播系统等系统实现无缝兼容；
卖方需承诺免费负责买方原有会议系统设备的维修保养（包括但不限于12楼大会议室、12楼小会议室、及三楼大会议室的LED显示系统、视频会议系统、音视频输入输出系统、灯光系统等）。
4、 卖方的资格要求：
4.1卖方必须具备视频会议系统设备安装调试对接服务能力，需免费提供买方要求的视频会议系统安装调试、与其他会议终端对接服务（附类似供货业绩合同扫描件两份）。
4.2卖方需具有长春本地化服务能力，不得以联合体形式提供服务，买方开会时如果遇到技术问题，必须在1小时内派技术人员进行现场保障，提供驻场服务。在会议设备使用过程中如出现软硬件故障无法运行，卖方需保证1小时内技术人员到场，保证24小时内排除故障或提供备用设备（需提供营业执照及维护技术人员有关资料）。
5、付款方式：公对公转账。
（1）付款：合同生效后15个工作日内买方向卖方支付合同金额50％的预付款。由卖方将货物送达买方指定地点，经买方确认安装调试验收无误后（需按买方要求对接指定会议终端），卖方提供全额发票后20个工作日内，买方向卖方支付合同金额的47％。
（2）质量保证金：合同总价的3%作为质量保证金。
（3）质保期：自设备安装调试运行验收合格24个月后，满30日内由买方扣除因设备质量问题而发生的费用一次性无息返还给卖方。
提供的发票为《增值税专用发票》，采用一票制，税率13%。
6、卖方必须是中电建（股份）有限公司、中国水利水电第一工程局有限公司合格供应商，如果为非合格供应商，需在报价截止前成为合格供应商，具体申请事宜联系中国电建集中采购平台网站客服电话4006274006-11。
7、 服务承诺：
7.1卖方承诺不拆换、不调换、不截留产品零部件，不以少充多、不以旧充新，不以劣充优，不以假充真，不提供降低产品等级标准或存在缺陷的产品。
7.2卖方承诺免费提供投标产品的送货、安装、调试及培训服务。实行严格的“三包”服务，并做出提供更有利于维护消费者合法权益严于国家三包规定的服务承诺。
7.3卖方保证厂家随机所安装的操作系统及相关软件为正版软件。
7.4卖方保证提供的投标产品的技术性能、综合质量的稳定性和可靠性，保证提供的投标产品符合国家质量、技术、环保、安全、节能、保密等相关法律、法规和政策要求及商检标准。
7.5卖方承诺提供货物制造厂商的出厂检验报告、合格证书、原产地证书等有关文件
8、不可抗力
凡在制造或运输过程中，发生不可抗拒事故（例如水灾、旱灾、冰灾、雪灾、雷电、火灾、暴风雨、地震、海啸等），致使卖方推迟交货或不能交货，卖方可不负责任。在上述事故发生时，卖方须立即通知买方，并于7天内向买方邮寄由主管政府出具的事故证明。在此情况下，卖方仍有责任采取一切必要措施尽快交货。如事故延续20天以上，买方有权解除合同
9、 迟交货罚款
除第8条规定的不可抗拒原因外（例如水灾、旱灾、冰灾、雪灾、雷电、火灾、暴风雨、地震、海啸等），如卖方不能按合同规定的时间交货，买方应同意在卖方付罚款的条件下延期交货。罚款可在支付货款时扣除。罚款应按每七天收合同额的0.5％，不足七天以七天计算。但罚款不得超过合同额的5％。如卖方延期交货超过规定十周时，买方有权解除合同，此时卖方应不迟延地按上述规定向买方支付罚款。
10、 报价有效期：60天。
11、 卖方中标后需配合我方在供应链云平台上开展电子合同的签订工作
（不签署线下纸质版合同），云供应链平台网址： 。