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广东潮州电力设计有限公司 2024-2025年度档案整理服务项目
公开竞争性谈判 采购公告
（采购编号： XM2024050396 ）
根据实际工作需要，现拟组织开展 广东潮州电力设计有限公司 2024-2025年度档案整理服务项目 采购工作，符合条件的供应商就此项目进行响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加 本次采购活动 。
详细内容如下：
一、 项目概况
1.项目名称 ： 广东潮州电力设计有限公司 2024-2025年度档案整理服务项目
2.采购人：广东潮州电力设计有限公司
3.采购代理机构：
4. 采购方式：公开竞争性谈判
5 .资金落实情况：已落实
6.资金来源情况说明： 自筹资金
7 .项目类别： 服务类
8 .服务期： 自合同签订之日起至 202 5 年 12月31日
9 .服务地点： 潮州市
二、 采购内容

1. 标的清单及分包情况如下：
   2.采购范围： 对广东潮州电力设计有限公司档案类型进行接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、系统著录、装盒、目录编制、上架排列及配合日常档案管理，对存量档案数字化加工，并提供项目所需要的一切整理用具或符合保密要求的扫描设备等。
   三、 供应商 资格 要求
   四、 采购文件 的 获取
   1.本项目通过 南方电网电子采购交易平台 实施电子化采购。凡有意参加采购活动的供应商，请于 2024 年 05 月 14 日 18 时 00 分 00 秒 至 2024 年 05 月 17 日 18 时 00 分 00 秒 ，登录 南方电网电子采购交易平台 （登录网址 ： 按标段（标包） 下载电子版采购文件。 （电子版采购文件下载路径： 南方电网电子采购交易平台（ →登录→ 购标管理 → 文件下载）
   注：因供应商逾期 未完成 下载电子采购文件导致无法正常递交响应文件的，后果由供应商自行承担。
   2 . 本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取，没有获取采购文件的供应商不得参与应答。
   3.本次 采购 不收取采购文件工本费。
   重要提醒：
   （ 1 ） 按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加采购活动者，需先完成系统登记注册和审核（具体见网站 服务中心 发布的《南方电网电子采购交易平台投标人注册操作指引》），为避免 耽误 递交响应文件，请在 文件 发售截止时 间前 预留充足时间 完成供 应商登记（提交登记信息时请选择 “平台为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台获取电子采购文件。
   （ 2 ）供应商在进行 采购 活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载 采购 文件的，后果由 供应商 承担。
   （ 3 ）凡有意参加 采购活动者 ，请在 采购文件获取时间内 完成 采购文件下载 ，由于 供应商 自身原因， 采购文件获取时间内 未完成 采购文件下载 而无法 递交响应文件 的，后果由 供应商 承担。
   （ 4 ）为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由 采购 工作组对其作否决处理：
   ① 与其他供应商下载采购文件的 IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
   ② 与其他供应商上传响应文件的 IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
   ③ 与其他供应商的响应文件网卡 MAC地址一致。
   如采购项目最小独立评审单元（标的 /标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
   五、 响应文件递交方式及要求
   1.响应文件只接受通过南方电网电子采购交易平台递交，并以此为准。供应商可以针对一个或多个标包（标段）报价。
   2.本次采购采用全电子无纸化 采购 ， 供应商 必须于规定的响应文件递交截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及 U盘电子版响应文件。未按要求在递交响应文件截止时间前，通过南方电网电子采购交易平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由 供应商 自行承担。
   3.电子版响应文件开始递交时间： 2024 年 05 月 14 日 18 时 00 分 00 秒。
2. 响应文件 递交截止时间： 2024 年 05 月 22 日 08 时 30 分 00 秒 。
   5 .逾期递交上传的响应文件，南方电网公司电子采购交易平台将不予受理。
   6 .如出现响应文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成采购应答文件无法开启的，后果供应商自行承担。
3. 谈判地点：南方电网电子采购交易平台（登录网址：
   本次谈判 采用 南方电网电子采购交易平台及电话 的 远程电子化谈判方式，谈判代表（授权代表）无需到达谈判现场，但必须在规定的谈判期内 （响应文件递交截止时间当天） 保持随时登录南方电网电子采购交易平台及接听电话的状态，以便采购工作组随时进行谈判。电子化谈判方式与现场谈判方式一样均具有法律效力。