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谈判邀请函
谈判编号： CRCMYYBDYLY2024-0 4
中铁世纪传媒广告有限公司作为 北京西站西侧出站通道 LED 显示屏媒体设 置安装项目邀请人，向 天佑京铁轨道技术有限公司客运设备分公司 发出谈判邀请，诚邀贵公司作为受邀人参加本次 北京西站西侧出站通道 LED 显示屏媒体设置安装项目 的谈判。
一、项目概况及相关说明
1.1 本项目为 北京西站西侧出站通道 LED 显示屏媒体设置安装项目进行谈判。 项目包含：在北京西站西侧出站通道原有显示屏位置处安装 P4 LED 显示屏媒体一块，尺寸为 7.20m×1.50m 面积 10.8 ㎡ , 使用原机房后台播控设备 （含原显示屏位置整修工作，实际数量和尺寸以竣工验收为准）。
包含但不限于 ：
1.1.1 拆除工作：拆除原显示屏及附属结构，并按照北京西站分公司要求储存到指定位置。
1.1.2 安装工作： 本项目内所有新建 LED 显示屏模组、装饰边框、 播控系统设备（不含播控电脑）、新显示屏 结构 、以及与本项目显示屏安装相关必要的附属设备 的购置、运输、安装（含高空作业）、调试工作 。
1.1.3 显示屏 原 位置 的整修工作。
1.1.4 施工所需的 脚手架搭拆、垃圾清运、 按车站要求的 施工安装防护措施（含宝丽布喷绘硬围挡、防护板网、地面铺设大芯板等） 等。
1.1.5 承重结构蓝图、显示屏屏体结构蓝图、 LED 显示屏安装蓝图和承重计算书 。
邀请人与受邀人签署《广告媒体建设物料确认单》后，邀请人向受邀人支付本项目总金额的 30% ；项目竣工验收合格签署《北京西站西侧出站通道 LED 显示屏媒体设置安装项目竣工验收单》后，邀请人向受邀人支付本项目总金额的 55% ；项目总金额的 15% 作为维护服务费于项目竣工验收合格后，自第二年度至第五年度，邀请人每年依次按照项目总金额的 3% 、 3% 、 4% 、 5% 支付给受邀人，维护服务期共计五年。
1.2 项目基本要求
谈判当日，受邀人须提供 1m × 1m 的 LED 显示屏样品，并且保证通电后能播放视频，供邀请人查验，样品要求 详见本谈判文件第三部分技术规格书。
1.3 受邀人根据现有结构及场地情况出具正规的设计蓝图（ LED 显示屏承重结构蓝图、 LED 显示屏屏体结构蓝图、 LED 显示屏安装蓝图）和承重计算书。 上述图纸中须体现现有结构、安装结构，且加盖受邀人公章、设计单位公章及设计出图专用章（须提供原件，复印件无效）。
1.4 施工组织安排
（ 1 ）受邀人中标后须按邀请人要求的时间与车站相关部门进行对接、协调、确认施工方案，保证施工进度按时完成。受站房任务影响，施工工作可能须在夜间时间段内进行。显示屏全部产品应在邀请人与受邀人签署《项目开（复）工审批表》之日起至 15 日内 完成所有产品的生产、安装、调试工作；
（ 2 ）防护措施：受邀人需按照车站要求做好现场防护工作。
1.5 售后维护要求
详见本谈判文件第三部分技术规格书中第十条 LED 显示屏维护服务要求。
1.6 本次采购项目的设备、材料规格型号、数量、交货期见报价明细表（见样表附表 1 ）。
1.7 本次采购不允许拆包响应。
1.8 受邀人中标后，不允许转包、违法分包。
1.9 受邀人资格条件详见谈判公告附表。
1.10 本次采购不接受联合体响应。
1.11 受邀人应提供符合谈判文件要求和国内现行的有关技术标准的提供设备、材料、工程及服务。
1.12 受邀人应提供满足谈判文件要求的运输、保险和售后服务以及履行其他相关的义务。
1.13 受邀人应承担自身发生的所有与受邀本项目有关的一切费用。
三、招标限价
本次谈判设置响应报价含税最高上限 8.29 万元，超过响应报价最高上限将被拒绝。
四、投标人资格要求：
在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的供应商；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
近三年没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态 ；
未被 “信用中国”（ https://www.creditchina.gov.cn/ ）网站列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单、未被“中国政府采购网”（ ）网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
本项目不接受联合体参加。
五、主要日程安排
响应文件递交：于 2024 年 6 月 7 日 15:00 在北京市丰台区莲花池东路 116-2 号瑞尔威 A1 座二层会议室当面递交给邀请人。递交响应文件的截止时间（谈判截止时间）为 2024 年 6 月 7 日下午 15 ： 00 。