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佛山电力设计院有限公司 2024-2025年文印服务及项目档案资料整理移交业务协作框架采购
询价采购公告
根据实际工作需要，现拟组织开展佛山电力设计院有限公司 2024-2025年文印服务及项目档案资料整理移交业务协作框架采购工作，公告符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。详细内容如下：
1.项目概况与采购范围
1.1项目采购规模： 700 万 元，采购需求预测数据仅作为采购预估规模，并不代表最终采购量承诺，最终应以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。最终分配金额不超过预计规模的 150%。
1.2项目地点： 广东省。
1.3项目名称： 佛山电力设计院有限公司 2024-2025年文印服务及项目档案资料整理移交业务协作框架采购 。
1.4采购范围： 协助完成佛山电力设计院有限公司文印服务及项目档案资料整理移交等工作。具体工作如下：
（ 1）完成印刷出版工作包括但不仅限于：
接收印制出版的数据（包括文档、图纸、电子文件）、打印样稿；排版、校对、统计出版数据；出版数量清点、质量检查；采购单位要求的零星文档排版设计等工作（排版工作原则上由采购单位直接完成）；文档的打印、复印、扫描、装订、盖章、包装等；图纸的打印、复印、扫描、晒图、叠图、盖章、包装等；提供打印量、装订量、出图量、出版费用等的月度数据统计。并为采购单位自有的出版设备（采购单位固定资产）提供免费维修维护服务，设备可供应商免费使用。
（ 2）完成工程档案资料整理移交工作包括但不仅限于：
1）需移交的项目档案资料清点、核对、检查；项目档案资料分类，排列，替换，整理成册；电子化加工，按照归档和移交要求，对项目资料、档案资料进行电子化加工、处理，包括扫描、转换格式、拼接、整合、命名及采购单位图档管理系统录入等工作，并按规定存放。扫描成品格式以采购单位提出的要求为主，一般为PDF、JPG等格式；扫描成品命名，按照扫描“日期—工程—专业—卷册”建立文件夹存放相应的扫描文件，每个扫描文件按照“图号＋图名”形式命名；电子化数据处理，包括数据拼接、去污、纠偏等后期处理；数据系统录入、挂接；数据整合；数据拆分；图像处理等；按照采购单位或建设单位要求，进行档案资料数据著录，完成电子化移交录入，形成上报数据包；项目档案资料按要求整编：包括编号；文本装订及编码；组卷；编目；打印封面、备考表；入盒、张贴封皮、脊背等；依据档案资料录入数据，编制档案移交表、移交清册等移交相关资料；协助采购单位向建设单位移交项目档案（包括纸质资料及电子数据），参与档案验收，收集审查意见，并完成档案整改、验收，最终取得移交凭证； 项目档案整理、移交工作进度跟踪、统计及记录等工作。
2）派送服务：负责档案资料或出版成品（包括文档、图纸、电子文件等资料）的接收及派送；佛山市10公里内范围免费派送服务； 提供 10公里以外 （ 扣除 10公里后 ） 按实 计算派送服务 费 ，广东地区的出版成品派送服务，费用车辆油费或电费、过桥路费及司机食宿费等一切费用。
1.5工期要求： 自中标之日起到 2025年12月31日。本次框架结果有效期到期前未有新的采购结果，服务期限可延长至新的框架采购结果签订合同前，原则最长不得超过6个月。
2.供应商资格要求
2.1.供应商是独立法人机构或其他组织，能独立承担民事责任，且具备有效的营业执照；
2.2.供应商未在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单(按响应文件格式要求提供证明文件)；
2.3.供应商未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单(按响应文件格式要求提供证明文件)；
2.4.具有良好的财务状况和商业信用，且在近三年（2021年至今）内未出现重大违法行为；
2.5在地方政府、中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司及广东汇源通集团有限公司范围无处于限制投标资格的处罚；
2.5.供应商必须在广东汇源通集团有限公司进行登记或是广东汇源通集团有限公司的准入单位；
2.6.本项目不接受联合体报价。
2.7 具备有效期内的《印刷经营许可证》或提供文印服务、出版或档案资料整理服务业绩证明 ， 须提供中标 (或成交）通知书或合同等有效证明材料（合同须提供合同关键页（至少包含首页、服务内容页、盖章签字页）复印件），所提供业绩应不少于1份。