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资中县居民养老保险中心2022年城乡居民基本养老保险业务档案数字化采购项目成交公告

四川

-

内江市

发布时间:2022-07-12
中标公示

业主单位
资中县居民养老保险中心

一、项目编号:SCZB-2022-0603 (招标文件编号:SCZB-2022-0603)

二、项目名称:资中县居民养老保险中心2022年城乡居民基本养老保险业务档案数字化采购项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:需解锁

供应商地址:四川省内江市资中县水南镇竹花路39号船锦·中华园2栋附110号

包组或产品名称:2022年城乡居民基本养老保险业务档案扫描单价:0.2元/页,据实结算

折扣率(%):100.0000000

供应商名称:需解锁

供应商地址:四川省内江市资中县水南镇竹花路39号船锦·中华园2栋附110号

包组或产品名称:2022年城乡居民基本养老保险业务档案条目著录单价:0.30元/件,据实结算

折扣率(%):100.0000000

四、主要标的信息

序号供应商名称服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准
1需解锁资中县居民养老保险中心2022年城乡居民基本养老保险业务档案数字化采购项目根据《电子文件归档与管理规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的相关要求,为不断提高资中县城乡居民基本养老保险业务档案管理和日常业务工作水平,实现业务档案数字化,资中县居民养老保险中心积极开展档案数字化开发应用工作。档案的数字化是档案管理信息化的一项基础工作,档案的数字化包括两方面内容:一是档案目录数字化;二是档案全文数字化,只有实现了档案的数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案从保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。
2022年,本项目需对城乡居民基本养老保险业务档案约400000页进行档案数字化制作,以实际数字化页数据实结算。包含如下资料类型:
1、2018-2020年城乡居民基本养老保险新参保资料(个袋),约320000页;
2、2021年城乡居民基本养老保险业务档案,约60000 页;
3、特殊人群城乡居民基本养老保险参保资料,约20000页。
安全保密
(1)服务方在档案数字化服务工作期间,应树立保密观念,贯彻执行《档案法》《保密法》,并遵守档案保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
(2)资中县居民养老保险中心有权要求服务方签订保密承诺书。
(3)供应商对档案要严格管理,对档案内容不得以任何口头告知他人或谈论,不得随意摘抄、拍照、翻印或复制。
(4)如供应商违反保密规定和保密承诺,构成犯罪的,由国家依法追究其刑事责任。
其他要求
(1)档案整理严格按照国家相关标准及档案归档范围和档案保管期限表进行整理分类。
(2)确保在扫描过程中不对业务资料档案原件造成二次损伤。
(3)档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。
自签订服务合同之日起3个月内完成所有工作,并提供有效成果。技术要求的标准及规范
(1)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017);
(2)《电子文件归档与电子档案管理规范》 (GBT 18894-2016);
(3)《档案著录规则》(DA/T18);
(4)《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南》(GB/T17235.1-1998);
(5)《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试》(GB/T17235.2-1998);
(6)其他有关的国家标准及行业规范。
注:有关国家标准或行业标准应当为最新现行的标准。
序号供应商名称服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准
2需解锁资中县居民养老保险中心2022年城乡居民基本养老保险业务档案数字化采购项目根据《电子文件归档与管理规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的相关要求,为不断提高资中县城乡居民基本养老保险业务档案管理和日常业务工作水平,实现业务档案数字化,资中县居民养老保险中心积极开展档案数字化开发应用工作。档案的数字化是档案管理信息化的一项基础工作,档案的数字化包括两方面内容:一是档案目录数字化;二是档案全文数字化,只有实现了档案的数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案从保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。
2022年,本项目需对城乡居民基本养老保险业务档案约400000页进行档案数字化制作,以实际数字化页数据实结算。包含如下资料类型:
1、2018-2020年城乡居民基本养老保险新参保资料(个袋),约320000页;
2、2021年城乡居民基本养老保险业务档案,约60000 页;
3、特殊人群城乡居民基本养老保险参保资料,约20000页。
安全保密
(1)服务方在档案数字化服务工作期间,应树立保密观念,贯彻执行《档案法》《保密法》,并遵守档案保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
(2)资中县居民养老保险中心有权要求服务方签订保密承诺书。
(3)供应商对档案要严格管理,对档案内容不得以任何口头告知他人或谈论,不得随意摘抄、拍照、翻印或复制。
(4)如供应商违反保密规定和保密承诺,构成犯罪的,由国家依法追究其刑事责任。
其他要求
(1)档案整理严格按照国家相关标准及档案归档范围和档案保管期限表进行整理分类。
(2)确保在扫描过程中不对业务资料档案原件造成二次损伤。
(3)档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。
自签订服务合同之日起3个月内完成所有工作,并提供有效成果。技术要求的标准及规范
(1)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017);
(2)《电子文件归档与电子档案管理规范》 (GBT 18894-2016);
(3)《档案著录规则》(DA/T18);
(4)《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南》(GB/T17235.1-1998);
(5)《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试》(GB/T17235.2-1998);
(6)其他有关的国家标准及行业规范。
注:有关国家标准或行业标准应当为最新现行的标准。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

张戌辉、陈萍、宋斌(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:本项目代理服务费为定额人民币:6000元,由成交供应商在领取成交通知书前向招标代理机构交纳。

本项目代理费总金额:0.6000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

成交报价:

2022年城乡居民基本养老保险业务档案扫描单价:0.2元/页,据实结算;

2022年城乡居民基本养老保险业务档案条目著录单价:0.30元/件,据实结算。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:资中县居民养老保险中心

地址:资中县资州大道南二段322-230号

联系方式:宋老师需解锁

2.采购代理机构信息

名 称:需解锁

地 址:资中县资州大道南二段五馆汇金天地商业街3栋4楼

联系方式:需解锁需解锁

3.项目联系方式

项目联系人:需解锁

电 话:  需解锁

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