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青启未来（北京）氢能源科技有限公司宣传服务框架协议采购公告
（项目编号：TC2404E9R）
1 采购条件
青启未来（北京）氢能源科技有限公司宣传服务框架协议采购项目（项目编号：TC2404E9R）已具备采购条件，采购人为青启未来（北京）氢能源科技有限公司，资金来源为自筹。采购代理机构为。现对该项目进行国内资格后审公开竞争性采购。
2 项目概况与采购范围
2.1 采购范围：
本项目共划分3个标段，分别为：标段一：会议服务；标段二：宣传服务；标段三：视觉设计服务。本项目兼投兼中，供应商可以根据自身情况参与其中一个段或多个标段的采购。
其中标段一会议服务内容包括但不限于以下内容：
序号 类型 服务内容
1 会议活动策划、视觉设计 活动策划，主视觉设计展板等方面
2 线上会议、直播 视频会议：常用会议软件账号租赁，ZOOM、腾讯商业号、企业号等
摄像：摄像、摄影、导播
直播：视频直播：直播平台租赁、直播技术服务（视频包装、推流、拉流等）
视频：短视频拍摄制作、视频录制、视频剪辑
3 会场搭建 LED大屏、电视、投影等；音响、麦克；灯光；背板、舞台搭建；指示牌、展架、易拉宝、KV板等制作；宣传材料印制（会议手册、宣传册、证件、手提袋等）等
4 国际会议 同声传译、笔译；同传设备
5 会议场所预定 会议室、参会人员房间、自助餐等预定工作；会议现场服务工作；
6 其他 会议服务相关内容（如礼仪、会议茶歇等）及会议服务资料的归档收集，会议拍摄等
标段二宣传服务内容包括但不限于：
序号 类别 服务内容
1 公关传播(单位次) 核心电视媒体
核心纸媒
其他核心央媒
主流媒体
海外各类知名媒体
2 新媒体技术支持 现场直播、互动分发、公众号、海外宣传平台等新媒体提供技术支持
品牌活动策划与执行，包括：包括直播探厂、高端对话、行业峰会等
人员采访拍摄；节目摄制等

标段三视觉设计服务内容包括但不限于：
序号 类型 服务内容
1 企业文化建设 企业文化宣传手册(含动态电子版）及更新制作
企业内刊设计
VIS设计
吉祥物（IP形象）设计
企业文化海报制作
文创/礼品设计
企业文化墙设计
2 常规设计 品牌海报设计
LOGO设计
一图读懂
PPT制作
条漫制作
H5制作
3 视频创作
（单位：时长） 短视频文案策划
基础视频拍摄
视频剪辑制作
视频 视频配音
MG动画
三维动画
企业宣传片制作
企业形象片制作
专题片、纪录片创作摄制
榜样人物视频制作
微电影
2.2 服务期限：自合同签订之日起至2025年12月31日止。
3 供应商资格要求
3.1供应商应当在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
3.2供应商应当具备履行合同所需的良好的财务能力，并能提供近3年财务状况证明资料；
3.3资质要求：
标段一：供应商注册营业范围须包含承办会议的许可，应当具有三年以上会务服务经验。
标段二：供应商应当具有三年以上相关宣传公关服务经验，在有效期内的广播电视节目制作经营许可证。供应商必须具备该类服务经营的相关资质，并正常进行年度考核，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力；
标段三：供应商应当具有三年以上视觉设计服务从业经验，必须具备该类服务经营的相关资质，并正常进行年度考核，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力；
3.4 业绩要求：
标段一：供应商近三年（2021年8月1日至响应文件递交截止时间前）具有不少于3个（50人数）以上的国央企会议服务业绩（需提供合同复印件）。
标段二：供应商应具备近三年（2021年8月1日至响应文件递交截止时间前）成功策划的国央企传播服务案例不少于3个（需提供承诺函及能反映出供应商作为项目主体完成业绩的证明材料，包括但不限于合同复印件（如有）、案例截图等）。

标段三：供应商近三年（2021年8月1日至响应文件递交截止时间前）成功策划的国央企视觉设计制作、创作案例不少于3个（需提供合同复印件）。
3.5 供应商具有良好的社会信誉，近三年（2021年8月1日至响应文件递交截止时间前）内未出现重大违纪，没有因违法违规行为被国家行政执法或行业管理部门予以处罚或通报的记录；
3.6项目机构及人员：供应商能够按照采购人的要求设立专业人员组完成任务，并确保服务人员稳定地为采购人提供专业服务；
3.7本次采购不接受联合体。
4 报名及采购文件的获取
报名及获取时间：2024年9月5日9时00分00秒---2024年09月10日17时00分00秒。
采购文件售价：每套售价人民币800元，售后不退。
获取方法：潜在供应商应首先在平台报名，在报名截止时间后，代理机构将给报名成功的供应商报名账号注册时邮箱发送邮件《投标登记表》（内含汇款账号），各供应商须按照邮件中规定时间回复代理机构《投标登记表》并汇采购文件款后视为完成购买文件。未按照本条要求执行或由于供应商中国平台报名账号邮箱错误导致未完成购买文件的，将不能参与投标，后果由供应商自行承担。
5 竞采响应文件的递交
递交截止时间：2024年09月19日9:00时（北京时间）
递交方法：平台上传电子文件
6 线下竞谈
线下竞谈会议地点：北京市（具体地址另行通知），竞谈开始时间2024年9月19日10时整，本次参会竞谈人员需携带法人授权书，参会时需出示法人授权书及身份证件。
7 其他公告内容

1. 特别注意：
   （1）在开标时间和竞采响应文件递交截止时间后的15分钟内，供应商务必登录平台签到并自行解密竞采响应文件。如未在15分钟内签到、解密竞采响应文件，由此产生的后果（响应文件无法解密）由供应商自行承担。
   （2）在平台使用过程中，如出现多家供应商使用相同的电脑设备或IP地址下载采购文件或上传竞采响应文件，其投标将被否决。供应商从下载采购文件到上传竞采响应文件，不得小于1小时。
2. 除采购人的原因外，采购文件一经售出，恕不退款。采购人不提供纸质采购文件。采购人将尽快用电子邮件的方式将购买标书款的电子发票发送给购买采购文件的供应商，请注意查收并确保预留的电子邮箱正确无误。
3. 平台供应商应遵守平台相关管理规定，缴纳相关费用，逾期未缴的将停止相关服务。
   8 监督部门
   本采购项目的监督部门为中氢能源有限公司采购监督小组。
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