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中国能源建设股份有限公司氢能研究院揭牌仪式暨交流论坛全过程会务服务采购公告
（项目编号：TC2404H1Y）
1 采购条件
中国能源建设股份有限公司氢能研究院揭牌仪式暨交流论坛全过程会务服务采购项目（项目编号：TC2404H1Y）已具备采购条件，采购人为中氢能源有限公司，资金来源为自筹。采购代理机构为。现对该项目进行国内资格后审公开竞争性采购。
2 项目概况与采购范围
2.1 采购范围：
本项目包含揭牌仪式及交流论坛活动全过程的方案策划、物料筹备、会务服务、宣传服务等。
项目具体内容包括但不限于以下内容：
序号 类型 服务内容
1 方案策划 活动主视觉设计、揭牌仪式、交流论坛整个活动过程的方案制定
2 会场租用 主会场、贵宾厅
3 场地布置 酒店签到台、主会场、分会场及其他功能区等会议室；
背板、舞台；指示牌、展架等制作.
4 设备支持 LED屏幕、斜坡屏、屏幕控制台、提词器、音响、灯光、桁架、鹅麦、无线话筒、电脑、打印机等支持；
5 物料筹备 牌匾及支架、鲜花、提示牌、桌签、纪念品、签约本、专家聘书、吊牌、帆布袋、会议指南、宣传材料等
6 会议服务 协助完成贵宾、专家、权威行业协会邀请；
接待人员、安保人员、应急维护人员的配备；
专用车辆及司机，负责相关领导及专家的接送；
会议过程中的嘉宾自助餐、工作人员餐饮，并提供专家住宿、劳务费等；
7 会议记录 揭牌仪式及交流论坛内容速记；
音视频录制；
8 线上直播 拍摄：摄像、摄影、导播；
直播：视频直播、图片直播、国家级媒体直播平台、直播技术服务（视频包装、推流、拉流等）、网络保障；
视频：短视频拍摄制作、剪辑；
9 宣传服务 新闻稿撰写；
媒体邀请；
主流综合新闻媒体、能源类行业媒体公关传播
2.2 服务期限：自合同签订之日起至2025年6月30日止。
3 供应商资格要求
3.1供应商应当在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或其他组织；
3.2供应商应当具备履行合同所需的良好的财务能力，并能提供近3年财务状况证明资料；
3.3业绩要求：
供应商自2021年1月1日以来，必须具有不少于3个（50人数以上）为政府、国央企举办的氢能、新能源领域大型活动或类似会议服务筹办的经历。
3.4供应商具有良好的社会信誉，近三年（2021年1月1日至响应文件递交截止时间前）内未出现重大违纪，没有因违法违规行为被国家行政执法或行业管理部门予以处罚或通报的记录；
3.5项目机构及人员：供应商能够按照采购人的要求设立专业人员组完成任务，并确保服务人员稳定地为采购人提供专业服务；
3.6.本次采购不接受联合体。
4 报名及采购文件的获取
报名时间：2024年9月26日9时00分00秒---2024年9月29日17时00分00秒。
采购文件获取时间：2024年9月30日9时00分00秒---2024年10月8日17时00分00秒。
采购文件售价：每套售价人民币800元，售后不退。
获取方法：潜在供应商应首先在平台报名，在报名截止时间后，代理机构将给报名成功的供应商报名账号注册时邮箱发送邮件《投标登记表》（内含汇款账号），各供应商须按照邮件中规定时间回复代理机构《投标登记表》并汇采购文件款后视为完成购买文件。未按照本条要求执行或由于供应商中国平台报名账号邮箱错误导致未完成购买文件的，将不能参与投标，后果由供应商自行承担。
5 竞采响应文件的递交
递交截止时间：2024年10月11日9：00时（北京时间）
递交方法：平台上传电子文件
6 线上竞谈
竞谈开始时间2024年10月11日10时整，本项目采用钉钉会议参与的形式。请供应商提前下载安装好钉钉会议，请您保持电话畅通，需要请您进入视频会议的时候，现场工作人员会与您联系。
7 其他公告内容

1. 特别注意：
   （1）在开标时间和竞采响应文件递交截止时间后的15分钟内，供应商务必登录平台签到并自行解密竞采响应文件。如未在15分钟内签到、解密竞采响应文件，由此产生的后果（响应文件无法解密）由供应商自行承担。
   （2）在平台使用过程中，如出现多家供应商使用相同的电脑设备或IP地址下载采购文件或上传竞采响应文件，其投标将被否决。供应商从下载采购文件到上传竞采响应文件，不得小于1小时。
2. 除采购人的原因外，采购文件一经售出，恕不退款。采购人不提供纸质采购文件。采购人将尽快用电子邮件的方式将购买标书款的电子发票发送给购买采购文件的供应商，请注意查收并确保预留的电子邮箱正确无误。
3. 平台供应商应遵守平台相关管理规定，缴纳相关费用，逾期未缴的将停止相关服务。
   8 监督部门
   本采购项目的监督部门为中氢能源有限公司采购监督小组。
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