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海口机辆轮渡段2017年-2023年文书档案服务项目（二次）采购公告
项目编号HTJZZ-2024-82
一、招标人 ： 海南铁路有限公司海口机辆轮渡段
二、招标项目名称： 2017 年-2023年文书档案服务项目（第二次）
三、招标项目基本情况：
2017 年-2023年文书档案， 本项目综合 单价 最高限价 1.2 元/页（含税6%）。
综合 单价中包含档案鉴定、打印、区分年度、保管期限（永久、30年、10年）、文件排序、填写归档章内信息（包含全宗号、年度、保管期限、件号、页数等）、编写页码、装订（不锈钢钉装或三孔一线装订）、对整理好的档案按照年度、保管期限进行分类装盒、编号及制作档案盒信息的全部费用 。
档案整理服务质量应满足标准:GB/T9705 文书档案案卷格式；GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求；DA/T13 档号编制规则；DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范；DA/T18 档案著录规则；DA/T19 档案主题标引规则；DA/T22 归档文件整理规则；铁总档史〔2019〕98号《铁路归档文件整理规范》；广铁办发〔2022〕67号《广州局集团公司文件材料归档范围和档案保管期限实施办法》；其它档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。
四、竞标人资格要求
1.在中华人民共和国注册，合法的自然人、法人或其它组织，并独立于招标人， 法人为中 华人民共和国 公民 ；
2. 具备与本项目相应的经营许可有效的三证合一的《营业执照》，企业注册资本 2 00万元及以上， 成立日期在2021年9月1日之前， 具 备 档案服务 相关经营范围 ；
3. 提供 最近 3 年 业绩证明材料（至少1个 档案服务 项目，单项合同金额在20万元以上），且在 招标或采购 过程中 没有违法、违规或 其它 不良纪录；
4. 具有一般纳税人资质 的证明材料；
5. 投标人具有良好的资金财务状况，没有处于被责令停业、财产被冻结、接管、破产状态，且经营状况良好，在经营活动中没有重大违法记录。 提供具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供“信用中国”或“国家企业信用信息公示系统”网页查询结果 ；
6 .能独立提供邀请招标文件要求的所有服务 的证明材料 ；
7 . 本项目 不得转包或分包， 不接受联合体投标；
8. 本次公开竞争性谈判活动是企业的自主内部经济活动，竞争性谈判条款以海口机辆轮渡段解释为准。不同于国家规定的公开招投标行为，不适用《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标实施条例》的相关规定。
五、竞标报名

1. 报名时间： 2024 年 10 月 14 日至2024年10月 18 日 (工作时间上午8:00-12:00，下午14:30-16:30) 。
2. 报名地址： 海南省海口市秀英区滨海大道金沙湾五路海口机务工作园内，海口机辆轮渡段行政办公室。
3. 报名方式: 投标人 应先通过电子邮箱递交报名表以及附件，再至现场报名,招标人对竞标人进行报名资格初审（报名资格初审不作为招标评审的依据），报名资格初审合格者方可获取招标文件。
4. 竞标人报名及领取《招标文件》时须提供相应附件：企业营业执照、组织机构代码证和税务登记证（或三证合一的新版营业执照）；法定代表人身份证明（如遇授权时，须提供法定代表人有效授权委托书、法定代表人及委托代理人身份证明等原件）交招标联系人审验，审验后（报名审验不作为竞标人资格评审的依据）退还；同时提交上述资料复印件 1 份（加盖公章）交招标联系人。
5. 投标保证金
   5.1 投标保证金金额： 1 万元人民币。
   5.2 投标保证金缴纳形式：投标人以本公司账户进行银行转账，保留银行回执，开标前备查。
   5.3 投标人不按本章要求提交投标保证金的，评标小组将否决其投标资格。
   5.4 有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：
   （1）投标人未按招标人要求参加评审会；
   （2）投标人在招标过程中发生围标、串标、恶意竞标、提供虚假信息、不服从招标人组织等违法、违规、违约以及其它不良行为；
   （3）中标人在收到中标通知书后，无正当理由不与招标人订立合同，在签定合同时向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求履约。
   5.5 招标人最迟将在与中标人签定合同后15个工作日内，向未中标的投标人（符合5.4情形的除外）和中标人退还投标保证金，不计利息。
   六、竞标文件的递交
6. 递交时间： 具体时间另行通知 。
7. 递交地点：海口机辆轮渡段行政办公室。
8. 逾期送达或者未送达指定递交地点的竞标文件 , 招标人不予受理。