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直接采购公示

一、采购单编号： P-DY-24-00002221

二、报价有效期： 2025-02-28

三、组织形式： 委托采购

四、采购单位： 大唐国际燃料贸易有限公司

五、采购代理单位：

六、采购标的名称： 大唐国际燃料贸易有限公司数字档案馆建设项目

七、拟采购物资、施工或服务的说明：

大唐国际燃料贸易有限公司目前使用紫光电子档案管理系统为与大唐电力燃料有限公司共用的综合版，未设独立全宗。且现有档案系统服务器已访问不了，无法实现文件目录导入及电子档案挂接需求。为贯彻落实集团公司档案工作总体部署，按照《中国大唐集团有限公司“十四五”时期档案工作规划》、《关于统筹推进集团公司数字档案馆建设的通知》（办档[2022]13号）及《关于进一步明确集团公司数字档案馆建设有关要求的通知》（办档[2022]26号）的要求，对标档案工作评价及数字档案馆建设指南要求、结合自身档案业务及信息化现状，现申请单独采购电子档案管理系统，实现档案收管存用的全流程信息化管理，并实现OA及法务系统电子文件线上归档功能。同时将原档案系统历史数据平滑迁移至新档案系统中，满足我公司档案资源信息化、档案管理现代化、档案服务智能化管理要求。

八、采用直接采购的原因及说明：

大唐集团公司数字档案馆系统的开发及销售由紫光软件系统有限公司负责，该软件为其自主知识产权，具有软件著作权，并负责提供安装部署建设和运维服务，按照集团公司《关于进一步明确集团公司数字档案馆建设有关要求的通知》（办档〔2022〕26号）明确，集团数字档案馆建设采取“大集中”方式部署，紫光软件系统有限公司为集团数字档案馆建设项目的中标单位。集团公司各企业均需按要求开展信息系统升级及档案数字资源建设相关工作，不得在统一规划外单独建设其它档案管理系统。根据《中国大唐集团有限公司采购管理规定》（大唐集团制〔2023〕4号）第二十四条“单一来源采购适用条件：采用特定专利、专有技术或者其他特殊原因，只能从唯一的供应商处购买的采购；”；符合《中国大唐集团有限公司非招标采购管理办法》（大唐集团制〔2023〕51号）第六章“单一来源采购”相关条款。此项目需向紫光软件系统有限公司进行单一来源采购。

九、拟定供应商名称： 紫光软件系统有限公司

拟定供应商地址： 北京市海淀区中关村东路1号院2号楼318室

十、公示期限： 2024-10-28至2024-11-04

十一、如对以上公示有异议，请与下表所列联系人进行联系。