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华能广东公司汕头电厂2025年档案规范化整理及信息化建设服务 招标公告

(招标编号： HNZB2025-01-2-202 )

项目所在地区： 广东省,汕头市

1. 招标条件

本 华能广东公司汕头电厂2025年档案规范化整理及信息化建设服务 已由项目审批机关批准，项目资金为 企业自筹 ,招标人为 华能（广东）能源开发有限公司汕头电厂 。本项目已具备招标条件，现进行 公开招标 。

2. 项目概况与招标范围

2.1 建设地点: 广东省,汕头市

2.2 规 模: 根据华能集团公司2024年数字档案馆建设验收工作部署要求，招标人计划于2025年6月全面完成电厂数字档案馆建设工作，以高质量通过华能集团公司验收。为满足招标人档案数字化验收条件，需对无电子版的档案进行扫描、挂接，对已数字化但还达不到数字档案馆验收条件的电子文件进行规范化处理（如文件格式等），以符合华能集团数字档案馆的要求。所有档案含工程图纸、设备文件资料等各类型文件，幅面从A0-A4不等，需要进行盘点、整理、整改、出库、扫描形成电子文件、档案回装、入库、在华能数字档案馆平台著录、整理、挂接电子文件等工作，实现所有归档档案文件数字化率达到90%以上，确保于2025年6月达到验收要求并向华能集团公司报送验收请示，使招标人数字档案系统成为符合相关档案标准和规范的、可检索、可发布和利用的信息化资源。

2.3 标段划分: 华能广东公司汕头电厂2025年档案规范化整理及信息化建设服务

2.4 服务地 点: 广东省汕头市

2.5 服 务 期: 合同签订生效之日起至2025年6月30日内完工。投标人应保质保量按期完成工作任务。招标人有权对投标人进行安全、质量评审，评审不合格招标人可提前解除合同。若投标人中标后未在约定的开工时间开工或经招标人评审未能履行合同的义务，招标人有权委托其他单位履行合同义务，所发生的费用从投标人的合同价款中扣除，并要求投标人赔偿对招标人造成的损失。

2.6 招标范围: (1)投标人档案工作人员制定档案数字化工作方案，确定数字化对象。(2)完成红帆OA档案数据迁移工作。(3)完成档案数字化加工和成果数据挂接工作。(4)协调OA运维单位，完成推送2020年以来OA的收发文件。(5)完成部分未整理档案的整理、归档工作。(6)档案数字化工作完成后，按照档案入库相关要求，对调取并进行数字化处理的出库档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。(7)为招标人提供技术培训、业务指导以及专业咨询等服务。(8)检查并整改数字档案馆中潮州归湖基建项目档案。(9)准备华能集团公司对招标人进行验收所需的验收迎检材料并通过华能集团公司验收。(10)验收完毕后，及时完成整改，并将整改情况报招标人备案。(11)最终将招标人所有已数字化资料文件制作成光盘档案进行移交。（具体内容详见技术规范书）。

本项目含税固定总价包干，不予调整，相关风险已包含在总价中。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

(1)投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

(2)投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：

(1)没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，生产经营正常且具备合同履约能力；

(2)没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期间内；

(3)在信用中国网站近三年没有串通投标或骗取中标或严重违约处罚记录，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

(4)未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或者经营异常名录；

(5)未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

(6)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

3.2 专用资格条件

3.2.1业绩要求：投标人自2014年1月1日至今（以合同签订日期为准），至少具有1项国内单机容量为300MW及以上火电数字档案整理的服务业绩，并通过档案验收（提供业绩合同扫描件及档案验收意见书，合同扫描件至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩证明材料，并同时提供结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。

3.2.2.其他要求：拟任现场常驻项目负责人须同时具备以下条件：

（1）具有档案管理中级及以上专业技术职称（馆员、副研究馆员或研究馆员证书），提供职称证明文件扫描件。

（2）以项目负责人的身份，至少完成1项国内单机容量为300MW及以上火电数字档案整理的服务业绩（提供业绩合同扫描件以及相应的档案验收通过证明材料。提供的合同扫描件至少包括合同首页、工作内容页、签字盖章页等合同关键页；同时提供任职文件或相关证明材料扫描件，资料应能清楚体现项目经理任职证明等具体内容，否则按无效业绩处理）。

（3）投标人须并作出承诺不得变更现场常驻项目负责人（提供承诺函）。

3.2.3本项目不接受联合体投标。

3.2.4本项目不允许转包或分包。