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2025年中国城市水环境与水生态发展大会暨三峡环境科技大会会务服务采购公告
采购编号：T2511003230234
1.采购条件
根据有关计划安排，采购人 中国长江三峡集团有限公司 （以下简称：采购人）对 2025年中国城市水环境与水生态发展大会暨三峡环境科技大会会务服务项目进行 ✓ 谈判采购 □ 询比 采购 ，本项目 □ 采购人自主采购 ✓ 采购 代理机构 为： ＿ ＿ （以下简称：采购代理） 。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。
2.采购范围
2.1项目背景
2025年5月，采购人与中国城市科学研究会拟联合主办2025年中国城市水环境与水生态发展大会暨三峡环境科技大会（以下简称“大会”），地址为江苏省苏州市吴江区鲈乡南路2155号苏州吴江宾馆，规模控制在800-1000人。为更好地筹备大会，需开展2025年中国城市水环境与水生态发展大会暨三峡环境科技大会会务服务采购工作，选择专业会务公司承接大会会务服务。
2.2采购内容
本项目服务内容包括但不限于保障大会相关的食住行、会务保障、会议环境氛围、其他综合保障等，如餐饮、住宿、交通、专家费支付、场地和设备租赁、会务保障，展板、图册、标识、旗帜等产品的设计制作，以及会场和沿途的环境氛围设计、制作、布置和宣传展示等。具体如下：
（1）会场租赁：租赁地点为江苏省苏州市吴江区鲈乡南路2155号苏州吴江宾馆，包含1个1000人规模主会场（开幕式+主旨报告，1天）、6个100-200人规模分会场（专题论坛，1天）、1个贵宾厅（1个半天）、1个采访室（3个半天）等场地租赁。
（2）会场搭建：含LED显示屏、舞台、展板、展览展示、音箱系统、灯光系统、氛围布置、启用道具等，应根据会议实际需求配置充足的设备和人员。
（3）印刷制作：会务手册、参会代表证、荣誉证书等印刷材料及制作。
（4）现场服务：含摄影摄像、导播、速记、同声传译、礼仪等。
（5）会务执行：包含环节把控、会议注册、嘉宾对接、宣传推广、美术设计等。
（6）嘉宾招待：自助餐、特邀嘉宾专家费、住宿费及交通费等。
2.3服务期
预计服务期为2025年4月至2025年6月。
3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）
资质条件：具有中华人民共和国境内依法注册的独立法人资格；
业绩要求：2020年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准），具有500人及以上规模会议会务服务业绩（须提供合同关键页扫描件等有效证明材料，以及能够证明会议规模的有效材料）；
人员要求： / ；
信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；
财务要求： / ；
其他要求： 供应商不能作为其他供应商的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。采购人不接受联合体报价 。
采购人 □ 接受 ✓ 不接受 联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： / 。
采购人 □ 接受 ✓ 不接受 代理商报价。
4.供应商征集
本次采购采用 □ 不公开征集 ✓ 公开征集 □ 部分公开征集 的方式确定供应商。