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广西能汇投资集团有限公司 2025年OA办公系统升级项目
竞争性谈判采购公告

1. 采购 条件
   本采购项目 （项目名称： 广西能汇投资集团有限公司 2025 年 OA 办公系统升级项目 , 项目编号： YT2025-NH042S ） ，采购人为 广西能汇投资集团有限公司 ， 采购项目资金来自 自筹资金 。 预计采购金额 80 万元人民币。 该项目已具备采购条件，现对该项目进行 公开 竞争性谈判 。
   2.项目概况与 采购 范围
   2.1 服务 地点 ：广西南宁市青秀区民族大道 157号 财富国际广场
   2.2项目概况： 广西能汇投资有限公司（以下简称 “能汇集团”）2021年将OA办公系统推广至集团所属各单位，涵盖集团员工共计12000人，实现了集团所属各单位公文管理、工作督办、人事管理、资源管理等功能线上流转，满足了集团所属各单位基本的信息化服务需求，进一步提升了能汇集团的信息化管理水平。随着能汇集团管理制度的不断完善、所属各单位对OA系统的深化应用，部分单位对系统功能、流程管理、协同管理提出了新的要求，且由于部分功能不符合现有的管理要求，因此需要对OA办公系统的功能进行进一步的升级完善 。
   2.3采购范围： 对能汇集团本部及所属各单位的 OA办公系统进行升级，升级内容包括： （ 1）出资企业董事会评价
   实现能汇集团对下属各单位的董事会进行年度评价打分全过程管理，包括测评活动的建立、被考核单位信息的维护、考评相关人员的信息维护、指标库的维护、测评表的维护、打分关系的设置、测评活动的开启、打分过程、打分进度查询、手工完善指标、系统自动计算评价结果、考核分数查询、生成评价报告等各个环节的相应功能。
   （ 2）法人层级议案办理
   为提高工作效率，建立议案办理模块，将人工收文、分发议案、办理议案、反馈审核意见等相关事项改由 OA办公系统内流转，提升议案办理规范性，保障能汇集团法人层级管控要求落实到位。
   （ 3）法律案件台账管理
   为提高工作效率，建立法律案件台账模块，由各单位通过系统填报、更新案件信息，方便能汇集团本部及时审核、跟踪案件全过程。
   （ 4）考试测评
   实现能汇集团对本部员工的考试管理，包含对新制度宣贯效果的检测，以及对各类业务技术水平掌握情况的考核。主要包含：题库的建立及维护、生成考试试卷、新建考试活动、考试答题、系统自动阅卷评分、人工打分、历年考试结果查询、历年试卷查询等功能。
   （ 5）部门收发文管理
   实现部门发文的审批全过程管理，包含部门起草、过程审批、部门盖章、部门正式发文。既可以下发给分子公司，也可以向上发文给上级公司。同时实现同步数据自档案系统进行存档。
   （ 6）车辆管理
   修改车辆管理审批环节，增加车辆模块中需要采集数据信息继续统计，同时协同企业微信的车辆管理模块，实现企业微信数据可同步至 OA办公系统内，确保车辆模块的用车记录完整。
   （ 7）外出报备管理
   升级外出报备的审批功能，实现上下级单位间外出报备的申请、审批功能。同时实现外出报备模块与请假模块的联动功能：新建请假申请时，能自动启动外出报备申请进行流程审批 。
   2.4 服务期： 2025年11月30日前
   2.5 标段划分： 本项目 本次采购 不划分标段 。
2. 供应商 资格要求
   （ 1）中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织。
   （ 2）具备有效的营业执照。
   （ 3）具有承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。
   （ 4）参加此项采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。
   （ 5）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，或不同单位董事、监事、高级管理人员相互交叉任职的，不得同时参加同一标段或不分标段的同一项目的报价。
   （ 6）本次采购不接受联合体投标。
   （ 7）符合法律法规规定的其他资格条件。
3. 谈判文件 的获取
   4.1 文件获取
   4.1.1 本项目在南方电网电子采购交易平台（网址 实施电子化采购。 凡有意参加报价者，请于 202 5 年 3 月 12 日 17 时 0 0 分 00 秒至 202 5 年 3 月 17 日 17 时 30 分 00 秒在南方电网电子采购交易平台（网址： ）获取采购文件。
   4.1.2 按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先完成系统登记注册和审核（网址 ，点击【注册】 -- 【供应商】进行登记注册，详见平台上传的“南方电网电子采购交易平台 - 供应商注册操作指引”）。注册审批通过后供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平 台参与后续投标事宜，详见 “南方电网电子采购交易平台 - 供应商投标指引”。
   4.1.3 供应商登记注册咨询电话： 4008100100 。
   南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话： 4008100100 。
   电话咨询时间：周一至周五， 8:30-12:00,13:30-17:00 。（上述平台咨询时间可对供应商注册指引、下载采购文件、制作投标文件等内容进行操作指导，其他问题仅支持周一至周五上午 9:00- 下午 18:00 。）
   报价事宜联系人： 秦工 电话：
   电话咨询时间：工作日 （节假日除外） 上午 8:30-12:00 ，下午 14:30-17:30 。
   4.1.4 南方电网电子采购交易平台项目，必须“通过平台下载采购文件”，并按要求通过平台报价，否则视为不满足采购要求。
   4.2获取采购文件流程
   登录南方电网电子采购交易平台（网址 ），投标人自行下载文件资料【★必须在文件获取结束时间前下载招标文件，否则将无法下载文件而影响投标】。
4. 3 文件的售价
   本项目不收取标书费