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2025-2026 年度打印机租赁服务框架采购
根据实际工作需要，现组织开展 “ 2025-2026年度打印机租赁服务框架采购 ”，公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取 询价采购文件参加报价。详细内容如下：
一、项目概况
1、项目名称： 2025-2026年度打印机租赁服务框架采购
2、项目编号：XM2025031244
3、采购方式 ： 公开询价
4、采购人：
5、评标方式：经评审最低投标价法
6、采购预算： 10 0000.00 元 （含3%及以上增值税） ；
7、资金来源：其他
8、资金落实情况：已落实
9、本项目标的划分及入围家数：不设标段，入围1家。
10、本项目不设保证金、不设预付款。
二、采购内容
1、项目类型： 服务 类；
2、项目地点： 清远 地区 （ 以需求实际地方为准 ） ；
3、采购范围： 服务 类 ；
4、付款周期：无预付款，送货后付款周期不少于三个月；
5、结算方式： 按实结算 ，结算价 =∑（实际采购数量* 采购限价 * 中标 费率 ），要求能开具税点 为含 3%及以上增值税发票 ；
6、 服务工期（期限）：有效期自合同签订之日起至 2026年12月31日止。
7、采购范围： 提供复合一体式打印机租赁服务，（具体数量以采购人实际需要为准，履行期间按实际需求增减数量），提供的打印机类型以 “附件：租赁清单”为准。打印机需具备与电脑配套的扫描软件，具备端对端扫描功能。在合同履行期间，由中标人提供打印机且负责设备维护保养、耗材更换、设备维修，采购人不支付任何维修所产生的费用 ，本项目预算价： 10 0000.00 元。
本项目金额是采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际结果有效期内发生的采购量为准。 。
附件：租赁清单
8、框架协议有效期：在预算金额基础上，实际采购金额允许浮动比例为±20%，如协议期未满，实际采购金额达到预算金额上限时，应提前终止框架协议。协议期届满，中标人实际采购金额在预算金额上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购金额未达到预算金额下限的，应延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期内，该框架协议的实际采购金额达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议）。
9、报价物资供应要求：
1）黑白/彩色打印机租赁服务；
2)打印机日常清洁、维护保养、机器故障排除等配套服务；
3)相应配套墨粉盒供应安装，日常机器维修，配件更换等配套服务（包括耗材及配件费，纸张除外）；
4)机子维修的频率一个月不能超过2次及每月一次的清洁维护保养服务；
5)提供租赁的打印机必须是九成新以上。
三、供应商资格要求
1、在 )完成注册并审核通过；
2、投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。持有合法有效的企业法人营业执照或其他行政主管部门核发的有效登记注册证明文件；
3、具有良好的企业信誉，无违规违法行为，在工程所在地政府及中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司及清远诚创能源发展有限公司承包商资信档案记录中没有限制投标资格的处罚；
4、具有固定的经营场所：提供自有产权证明复印件或有效期内场所租赁合同复印件、需以及提供租赁品牌复印机具备该品牌复印机厂家认证的维修资格证明并承诺能够提供优质的售后服务（格式自拟）。
5、本项目不接受联合体投标 。
四、商务报价要求：
1、本项目预算金额为10万元，本项目采用单价限价的费率方式报价，投标报价的小数点后最多保留两位有效数(如xx.xx%)，报价低于最高限价（不含本身）为有效报价。
2、报价单位报价时，必须一次性且唯一不可更改的价格（含税，含3%及以上增值税）。
3、成本警示价：如报价低于采购限价的80%（含80%），应在报价文件中附成本分析报告，否则作无效报价处理。(成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他工程中应用过的经验等，否则视为原则性不响应招标文件要求，作否决报价处理）。
4、报价函、营业执照、南网电子平台注册截图、自有产权证明复印件或有效期内场所租赁合同复印件及提供租赁品牌复印机具备该品牌复印机厂家认证的维修资格证明并承诺能够提供优质的售后服务、近3年（报价截止之日前36个月内），具有同类项目业绩【同类项目指:一体式打印机租赁服务，提供合同扫描件】需盖公章或报价章，报价函原则上包括但不限于单价、总价、含税率、报价日期、工程名称、联系方式、货期、材料品牌等信息。
5、报价函应为供应商自制格式，直接使用询价函视为无效。
6、服务类报价货期无要求具体，可不需注明货期，物资类不注明货期的，默认供应商满足货期。
五 、其他要求

1. 供货时需要附带产品合格证，出厂报告等相关、齐全的竣工验收资料 。
2. 中标人出现放弃中标、拒签合同、不按要求提交履约保证金（如有）、不按合同要求供货、质量不合格等违约情况，按照供应商失信管理进行处理（扣分及一年内不接受投标）。中标人应在收到订货通知后 4小时内盖章确认交货期，中标人无正当理由拒绝接单达到2次的，招标人有权终止合同，该供应商当年履约评价为不及格，并取消其一年内在清远诚创能源发展有限公司及下属企业招标项目投标资格。
3. 供应商需提供发票类型：除建筑用和生产建筑材料所用的砂、土、石料、自来水、商品混凝土（仅限于以水泥为原料生产的水泥混凝土）提供 3%的增值税专用发票；其他工程材料、设备需提供13%的增值税专用发票；服务类提供6%增值税专用发票。报价无注明税率的，视为满足上述要求。
4. 供应商在供给采购所需设备、其他材料时，经现场验收发现非国标或质量 (码数不符)等问题，或如到货或使用产品时出现质量问题，或提供产品与（询）报价函/图纸有误的，不满足使用供应商必须进行无条件退换处理，予以警告。如影响工程进度、质量缺陷等问题，采购人有权追究因上述情况造成的损失，并记录供应商年度考核。
5. 出现两家或以上相同报价的，由评审小组根据报价单位的综合实力进行选取中标候选人。
   六 、采购文件获取
   见公告附件询价函。联系采购单位联系人 叶 工，电话 。时间：上午 8:30-12:00，下午14:30-17:30。
   七 、报价文件要求与递交
   1、根据采购范围供应商自制格式报价函，接收起止时间2025年 3 月 29 日 17 时 00 分至 2025年 4 月 1 日 09：00时前，扫描以邮件形式，发送至接收响应文件指定唯一邮箱为 。 提前或逾期发送均无效。如重复发送的，以最新发送时间为准。
   2、报价文件包含：
   （ 1 ） 报价函 （ 格式自拟，加盖公章 ）；
   （ 2 ） 营业执照 （ 加盖公章 ）；
   （ 3 ） 注册审核通过截图 （ 加盖公章 ）；
   （ 4 ） 提供自有产权证明复印件或有效期内场所租赁合同复印件 （ 加盖公章 ）；
   （ 5 ）提供 租赁品牌复印机具备该品牌复印机厂家认证的维修资格证明 并承诺能够提供优质的售后服务（ 格式自拟 ）；
   （ 5 ）近 3年（报价截止之日前36个月内），具有同类项目业绩【同类项目指:一体式打印机租赁服务，提供合同扫描件 关键页即可 】。
   3、报价文件电子版命名规则如下：供应商名称+项目编号+报价文件（特别提醒：如未按此要求命名，不予以开启报价文件。）