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山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目招标公告

（招标项目编号： JNC334-ZB-250327957、SXMTZB2503F-290(G) ）

招标项目所在地区：山西省 晋城 市 城区

一、招标条件

本招标项目 山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目 （ 招标项目编号： JNC334-ZB-250327957、SXMTZB2503F-290(G) ）已由 山西金驹深电化有限责任公司 以 金驹电财字【 2025】11号 文件 批准， 项目 资金来自 自筹 资金 ，招标人为 山西金驹煤电化有限责任公司 。项目已具备招标条件，现 通过 “平台 ”全流程电子招投标方式 对该项目进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

2.1项目规模： 截至 2024年底，金驹煤电化档案室室藏文书档案约500卷、会计档案（工资表）约394卷、科技档案约6000卷、图纸400套。

存在问题：一是纸质文件不仅难以永久保存和备份，极易受到外界环境的损坏，而且占用了大量空间，随着档案数量的不断增加，保管的费用和管理成本也不断增加。二是纸质文件检索调阅的便利性较差，查询的途径不够全面，查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需信息等情况，难以充分、有效地利用档案资源为企业各项工作服务。三是部分档案破损严重，许多档案已经出现字迹不清、页面粘连等现象 。

目的：在招标人现有设备和档案管理系统的基础上，通过档案数字化建设，一是实现档案的在线查询和借阅，提高企业对档案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加强企业内部档案信息的安全管理和档案全程监管能力 ,减少对库存档案的调阅、复印和拆解次数，降低库存档案的老化速度，从而解决档案反复借阅利用和档案保管之间的矛盾，最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全；三是实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升企业档案管理、开发共享服务能力。

2.2 招标内容、范围：本招标项目划分为 1 个标段。本次招标为其中的：

001山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目：

标段（包）内容：按照装备制造集团档案数字化规定标准对金驹煤电化 1989-2024年形成的文书档案、科技档案、会计档案进行规范化整理并进行数字化加工服务等程序，以达到进馆要求；对档案库房的档案密集柜进行更新；对后续软件使用与维护、资料查询、上传等进行培训。详见第五章“技术、服务要求”。

2.3 服务地点：山西金驹煤电化有限责任公司。

2.4 服务周期/服务完成期限：中标后9个月以内完成。

2.5服务标准/质量要求： 满足招标人要求，详见第五章 “采购需求” 。

三、投标人资格要求

001山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目， 该标段中投标人资格能力要求 ：

3.1投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；

3.2 业绩要求：投标人近年承担过 1 项类似项目业绩；

近年指： 2022年 4 月 1日至 投标截止 时间 （以合同签订时间为准）。

类似业绩指：档案规范化整理及档案数字化加工服务项目的类似业绩 ；

业绩证明需要提供的材料： 一个完整的业绩需同时具备合同协议书 和 与类似业绩对应的任意一张结算有效发票【附发票及对应发票的 “国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果】。

①合同扫描件（须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、服务范围及业绩要求的关键信息等内容）；

②与类似业绩对应的任意一张结算有效发票【附发票及对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果】（发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查）；

3. 3 投标人不得被市场监督管理机关在 “国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）不得存有严重失信记录；【须提供投标文件格式中“信誉材料”要求的 证明 材料；如查询不到以上信息，则 须 提供信誉承诺书】

3. 4 本项目 不 允许联合体投标。