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IAEA第三十届聚变能大会会务咨询服务
竞争性谈判采购公告
IAEA第三十届聚变能大会会务咨询服务已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称：IAEA第三十届聚变能大会会务咨询服务
1.2 采购单位：核工业西南物理研究院
1.3 采购代理机构：中核（上海）供应链管理有限公司
1.4 采购项目资金落实情况：已落实
1.5 采购项目概况： 本次拟通过公开竞争性谈判选择一家供应商，为采购人提供全方位会务咨询服务，覆盖会议筹备前期、中期及后期的策划方案及实施方案咨询工作，具体工作内容详见《采购技术规格书》。
1.6 成交供应商数量及份额：一家，份额100%。
2 采购范围及相关要求
2.1 采购范围:为采购人提供全方位的会务咨询服务，覆盖会议筹备前期、中期及后期的策划方案及实施方案咨询工作，具体如下：
1）筹备前期：深度参与会务接待与搭建工作规划，完成场地规划建议；根据组委会指导原则，协助制定大会活动方案；协助制定会务接待方案、会场搭建、海报和企业展方案（不含具体设计）；协助细化VIP接待方案、住宿方案、餐饮方案、交通保障方案、志愿者服务方案及会期考察方案等；提供签证信息咨询及支持，以及其他与会议相关的咨询服务等。
2）会议中期：提供实时会务咨询服务，根据实际情况，及时调整和优化各项会务方案；协助甲方提供签证支持服务。
3）会议后期：协助甲方进行会议总结工作，对本次会议的会务工作进行全面复盘，提供详细的总结报告。
本项目不划分标段，份额比例100%。
2.2 服务周期: 合同签订之日起至2025年10月20日结束。
2.3 服务地点: 成都天府数智谷3栋。
2.4 质量要求或服务标准：符合采购文件及《技术规格书》要求。
3 供应商资格要求
3.1 供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉：
（1）法人要求：供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其它营业登记证书。
（2）资质要求：/。
（3）财务要求：/。
（4）业绩要求：供应商须提供 2022年1月 1 日以来 已签订的 会务服务类似 项目业绩，合同内容须体现甲乙双方盖章页、合同签订时间、服务内容或标的物名称等主要内容，未按上述要求提供的业绩证明均不予认可。
（5）信誉要求：/
（6）承担本项目的主要人员要求：/
（7）其他要求：
1）法律法规及采购文件规定的其他要求；
2）供应商在经营活动中不存在重大违法记录等违法行为，严格遵守国家及采购方相关保密管理规定，提供谈判参与单位承诺书（格式详见第六章）。
3.2 供应商不得存在下列情形之一：
（1）不同供应商之间的单位负责人为同一人，或者存在控股、管理关系；
（2）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（3）被政府有关部门取消招标项目所在地行业内的投标资格且处于有效期内的；
（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（5）根据中国核工业集团有限公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期。供应商处于中国核工业集团有限公司供应商黑名单或灰名单、采购单位及其所属专业化公司黑名单或灰名单，且处于有效期内；
（6）参与本项目（报名）、下载文件、上传文件（报价）环节中出现硬件特征码或MAC地址异常一致情况的（同一环节或不同环节硬件特征码或MAC地址异常一致）；参与本项目（报名）环节供应商联系电话（手机）或邮箱异常一致情况的。
3.3 本次采购不接受联合体应答。
4 竞争性谈判采购文件的获取
4.1 采购文件售价
每套采购文件售价人民币 200.00 元整，售后款项不予退还。
4.2 发售时间
北京时间： 2025年04月01日19:30—2025年04月07日17:00 。
4.3 采购文件发售方式
电子版采购文件将在采购项目）。按照《平台供应商操作手册》完成付费后即可下载采购文件（见平台首页服务中心-供应商服务）。
将在发售期结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买采购文件相关工作的潜在供应商不得参与应答。
4.4 其他事项说明
未购买本项目采购文件的，其应答将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：
（1）作为潜在供应商的办事处或分公司代为购买采购文件的；
（2）购买采购文件的潜在供应商在应答截止前因兼并、重组上市等原因导致公司名称变化的。
5 应答文件的递交
递交应答文件方式：网络递交电子版应答文件（同时须在平台上进行报价（初始报价截止时间同递交应答文件截止时间），如有多轮报价须多次提交报价文件）。供应商应递交纸质版应答文件。
递交纸质应答文件地点：成都市西航港黄荆路5号核工业西南物理研究院本部506会议室。
递交应答文件截止时间（应答截止时间）北京时间： 2025年04月09日10：00 分
应答文件应按采购文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的应答文件，采购单位将予以拒收。
6 应答文件开启时间和地点
采购单位在本项目递交应答文件截止时间 不公开 开启应答文件，地点为应答文件递交地点。
7 谈判时间和地点
7.1 递交应答文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为 2025年04月09日10：00分 ，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点为成都市西航港黄荆路5号核工业西南物理研究院本部506会议室 。
7.2 递交应答文件的供应商未准时参加某一轮次谈判的，视为其放弃该轮次谈判。