第一章 谈判邀请书

谈判编号：ZTEJJX-XA-竞-202501

1.项目概况与谈判内容

1.1谈判条件：本次对中铁二局雄安建设发展有限公司启动区007地块标段三项目所需常用设备进行竞争性谈判租赁。本次竞争性谈判租赁项目资金已落实，因工程施工需要，现对以上项目所需机械设备进行竞争性谈判租赁。

1.2项目概况：见附件一。

1.3谈判租赁内容：机械设备、包件划分、不含税最高限价等见附件二。

2.谈判人资格要求

2.1 通用条件

2.1.1 营业范围要求：在中华人民共和国境内依法经国家工商、税务机关登记注册，符合项目经营范围；具有招标设备租赁经验的相关组织，并且具有合法、有效的营业执照，服务优质、和招标单位一年以上未发生任何不合理纠纷的，具有一定规模的设备出租方。

2.1.2 质量保证能力要求：设备质量应满足国家、地方现行的相关规范、标准、文件要求（标准不统一时，以高标准为准）；具有履行租赁设备供应合同的能力和良好履约记录。

2.1.3 租赁业绩要求：谈判人须提供任一报价设备2022-今的租赁业绩（新成立一年之内的单位可不提供）

2.1.4 履约信用要求：具有良好的社会信誉，2022至今内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近两年内不曾在合同中严重违约或被逐；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消报价状态；近两年内未发生过重大安全质量事件；不接受在铁路总公司（原铁道部）、中国中铁或中铁二局处罚期内的报价单位；

2.1.5 谈判人不得存在的其他情形：“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人；“中国执行信息公开网”列入执行人；近两年在“裁判文书网”出现合同诉讼和仲裁（以上系统查询结果在资格审查文件中需提供截图）。因存在不良行为被中国铁路总公司限制参与机械设备租赁服务的；在国家、行业以及中国铁路总公司信用评价处罚期内。

2.1.6 其他要求：谈判人应遵守有关的法律、法规、条例；被谈判邀请人业主通报或禁入的限制申报。

2.1.7 资格审查方式：资格后审。

2.1.8 谈判人之间存在下列情况之一的，不得参加报价：

（1）报价文件递交截止时谈判人处于被责令停产、停业、报价资格被取消状态；
（2）在中国中铁股份有限公司及其下属公司有不良记录的。

2.1.9谈判人之间存在下列情况之一的，不得在同一包件中报价：

（1）两个及以上公司的法定代表人为同一人；
（2）集团公司与全资子公司或控股子公司的关系（包括直接控股和间接控股的情形）。

2.2其他要求：

需提供一票制增值税专用发票。本次谈判不接受联合体参与报价。本次谈判设有最高限价，谈判人报价不得超过该限价，否则将被列为重大偏差，报价被否决。本次谈判结束后，被推荐成交候选人需配合项目做好设备进场准备工作，提供相应的纸质资料证明文件，否则取消候选人资格。具体详见谈判人须知。

3.谈判文件的发放及谈判资格审查申请文件的递交

3.1本次竞争性谈判文件仅采用电子版方式发售。潜在谈判人须在中铁商务进行供应商注册。

3.2竞争性谈判文件发售时间：2025年4月3日15:00起至2025年4月7日15:00。潜在谈判人请于本时间内完成在线下载谈判文件。如未按时完成，后果自负。

3.3谈判保证金截止到账时间为开启报价截止时间，谈判人缴纳保证金后将谈判保证金回执单（或其他形式保证金扫描件）发送至谈判邀请人联系电子邮箱，谈判邀请人收到资料核实无误后开通保证金权限，超时未完成造成无法报价的后果自负。

3.4 采用线上竞争性谈判方式，截止时间为2025年4月12日10:00，谈判人应在截止时间前在中铁商务上传《资格审查申请文件》并填制首次电子报价，逾期未上传则视为放弃谈判资格。

到规定的开启报价截止时间，谈判邀请人将在中铁商务在线开启报价。各谈判人须在所参与包件报价开启后15分钟内，及时对所参与包件的谈判报价进行签字确认。具体操作流程详见附件六。

上传至系统的《资格审查申请文件》必须为完整、清晰的扫描件（PDF格式，另上传EXCEL版《首次谈判报价函》），模糊不清无法辨认的视为重大偏差。线上电子报价均为含税价，须与《资格审查申请文件》中的首次报价总金额完全一致。

4.保证金收款信息

收取方式：包括但不限于转账、保函、现金钞票、现金支票、银行电汇、银行汇票等形式。银行转账收款账户信息如下（转账备注：ZTEJJX-XA-竞-202501-SB-01包件谈判保证金）账户名：中铁二局雄安建设发展有限公司账号：800006583开户行：中国建设银行股份有限公司容城支行存在以下情况则谈判保证金不予退还：（1）对成交通知不予确认的；（2）不响应订单的；（3）不按资格审查申请文件签订合同的；（4）谈判人在资格审查申请文件中提供虚假材料的；（5）谈判人与其他谈判人恶意串通的。

注：投标保证金必须从基本账户支付

5.资格审查

由谈判邀请人依法组建的谈判小组对谈判人提交的资格审查申请文件进行评审。 审查时以谈判人上传至网上的资格审查申请文件为准，未按要求上传的，视为重大偏差。

各响应谈判的谈判人必须慎重编制填报《首次谈判报价函》，首次谈判报价开启后，报价由低到高排序。

对谈判人递交但未进行资格审查及审查未通过的资格审查文件，谈判邀请人均不予退还。

6.通知谈判

对通过资格审查的谈判人，谈判邀请人告知其参加谈判。对未通过资格审查的谈判人，谈判邀请人告知审查结果并拒绝其参加后续谈判

7.最终报价

经谈判邀请人告知的有资格参与谈判的谈判人，须在谈判邀请人规定的时间上传《最终谈判报价函》并填制电子最终线上报价，逾期未上传则失去第二轮谈判资格。

线上报价均为含税价，网上报价与报价函存在细小差距的，以《最终谈判报价函》金额为准。

上传至系统的《最终谈判报价函》必须为完整、清晰的扫描件，附件上传EXCEL版《最终谈判报价函》。