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广东铁路有限公司惠州房建公寓段惠州和梅州地区公寓外租应急备用酒店项目（惠州地区）单一来源采购谈判邀请函

项目编号： HFWB-D2022-3

（            ）：

1. 采购 说明

采购人 广东铁路有限公司惠州房建公寓段 拟对 广东铁路有限公司惠州房建公寓段 惠州和梅州地区公寓外租应急备用酒店项目（惠州地区） ，项目编号：HFWB-D2022-3，采用 单一来源采购谈判方式进行采购，资金来源为企业自筹资金，资金已落实。现邀请贵单位作为单一来源采购响应供应商参与本次谈判。

2. 项目概况

2.1 项目地点、采购范围 与内容：

广东铁路有限公司惠州房建公寓段惠州和梅州地区公寓外租应急备用酒店项目（惠州地区） 服务采购，本项目划分为1个标包，供应商须对全部内容进行投标，不得拆分，如有缺漏，将导致谈判无效（项目服务内容、参数及要求详见谈判文件中“用户需求书”部分）。

2.2 标段划分 ：

本次采购项目拟划分为1个标包。

2.3 采购限价：

标包一（ 惠州地区 ）： 单价 （含税人民币）55元/（床•天），总价（含税人民币）为：55元/（床•天）×45个床位×365天=903375元。

凡报价超过采购最高限价的报价文件，一律视为无效响应文件。

服务时间： 自合同签订并生效起2年 。

3. 合格的“响应供应商”

3.1 对响应供应商的要求

供应商应依法设立（在中华人民共和国境内合法注册的独立法人）且满足如下要求：

（1）资质要求：供应商须是为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人 或事业单位或其他组织 ， 营业范围符合本次服务谈判要求（提供营业执照 、事业单位法人证 或其他合法注册登记证，如前述材料不能体现经营范围的，还须提供国家企业信用信息公示系统经营范围截图）；

供应商所提供的住宿场所为酒店，需提供《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》《特种行业许可证》以及《卫生许可证》；【供应商须提供住所场所的产权证明或租赁合同等相关证明材料；住所场所若为供应商租赁的产业，则供应商的租赁合同租赁时间应确保涵盖本次投标所要求的服务时间】 酒店为独立经营，禁止有复杂的社会团体合作使用情况。

供应商所提供住宿场所（酒店、公寓或旅馆）所在位置须满足以下条件：

标包一（惠州地区） 酒店位置距离惠州站乘列车司乘人员出乘点原则上不超过3公里，距惠州站300米以上需有汽车能够接送司乘人员。

（2）财务要求：近三年财务状况良好，没有财务被接管、冻结、破产的情况； 酒店（管理公司）为一般纳税人或小规模纳税人，具有依法纳税的良好记录，能开具增值税专用发票 。

（3）业绩要求：供应商 (2019 年10月～2022年10月)承担过至少一项类似住宿租赁服务项目业绩；【须提供服务合同】

（4）信誉要求： 供应商须具有良好的社会信誉，在近三年内无骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；未在国铁集团或中国铁路广州局集团有限公司或铁道行业建设主管部门通报的停标处罚期内；对纳入国家铁路局“黑名单”管理的单位，在公布期限内，不得接受其谈判；

供应商及供应商的法定代表人、拟委派的项目负责人近一年内（递交谈判申请文件之日起前1年内）不曾有人民法院生效判决、裁定认定的行贿犯罪记录 【提供 递交谈判申请文件 截止日前 5 日内在“中国裁判文书网”网站 查询结果截图，查询筛选关键字应分别包括①“供应商”、“单位行贿罪”；②“供应商的法定代表人”、“行贿罪”；③“拟委派的项目负责人”、“行贿罪”】 ；

供应商不属于失信被执行人【供应商须提供 递交谈判申请文件 截止日前5日内在“信用中国”网站查询结果截图】；

法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目谈判；

（6）其他要求：在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力，能满足项目要求。

3.3 本次采购 不接受 联合体。

注： 供应商以唱价前百度地图搜索，拟提供住宿场所为起点至所谈判标包所在地为终点行车距离做为谈判方案。百度地图搜索截图需清楚显示：（1）百度地图搜索左侧的“约步行距离/步行时长”、步行路径（不需展开）、步行起点、步行终点。（2）百度地图搜索右侧需完整显示“起点”“终点”及途中路径。

（）

4. 谈判文件的获取

4.1 凡 拟被邀请参加谈判者 ，于 2022 年 11 月 22 日至 2022 年 11 月 24 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9:00 时至 12:00 时，下午 14:00 时至 17:00 时（北京时间，下同），自行填写《领取谈判文件登记表》（）后，随法人授权委托书（格式自拟，须附法人及受托人二代身份证复印件）、汇款凭证扫描件发送至邮箱，采购代理机构在收到邮件后发出电子版谈判文件 。

4.2 原已购买本项目谈判文件的竞谈响应人，如继续参加本次谈判，请于本次谈判文件发售时间内，按上述4.1款要求将相应报名资料发送至采购代理邮箱免费更换谈判文件。

5. 谈判响应文件的递交

谈判响应文件递交的时间为 2022 年 12 月 8 日 14 时 00 分至 14 时 30 分，递交谈判响应文件的截止时间为 2022 年 12 月 8 日 14 时 30 分，地点： 广州市中山一路65号中国铁物二楼

。 （谈判响应文件递交截止时间和地点如有更改将另行书面通知）

6. 谈判保证金

6.1 谈判保证金的金额：人民币 15000 元。

6.2 谈判保证金的形式：银行转账

担保形式为：银行转账或担保保函。

①采用银行转账形式的谈判保证金须在开标日前一天的12点以前到达采购人指定的账号，汇款时请注明招标编号，以便财务退款时区分。谈判保证金必须从供应商基本账户汇出。以下是汇款账号：

账户名称：

开户银行：交通银行北京西单支行

银行账号：7005007

②采用保函形式的，供应商应当在投标截止时间以前将担保保函原件随投标文件一起递交。 采购人仅接受根据《中华人民共和国商业银行法》的规定名称中允许使用“银行”字样的银行业金融机构或者经营稳健、财务状况良好的融资担保公司出具的保函。银行开具的须由一家支行及以上级银行开具。由融资担保公司开具的须提供担保公司的财务报表以证明其经营状况符合要求。 采购人不接受增加采购人义务、责任的有条件保函。保函有效期应从投标截止期起算。如果投标保函由多页组成需加盖银行骑缝章。投标保函原件须与投标文件一起密封并在投标截止期前递交。投标保函的有效期应不少于投标有效期。

采购人保留核实投标保函真伪的权利，供应商及投标保函开具银行有义务配合采购人对投标保函的核查，如果发现供应商提供的投标保函是虚假、伪造的，采购人将按照有关规定建议铁路主管部门对供应商实施处罚。

谈判保证金应在投标截止前一个工作日12:00以前到账(以收款行收到时间为准)。

注：若谈判申请人已经在本项目公开采购招标期间已经汇了谈判保证金，可以申请转作为本项目的谈判申请保证金，但需要在谈判报价文件里明确注明。

7. 联系方式

采购人名称：广东铁路有限公司惠州房建公寓段

采购人地址： 惠州市铁路生活区惠州二号办公楼

电话：

联系人：

采购代理机构：

地址：广州市农林下路5号亿达大厦十楼1003

联系人：郭工、靳工

联系方式： 、

邮箱：

广东铁路有限公司惠州房建公寓段（盖章）

采购人主要负责人（项目负责人）：

2022 年 11 月21日

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确认通知

（采购人名称）：

我方已接到你方 ____ 年 ____ 月 ____ 日发出的关于 广东铁路有限公司惠州房建公寓段惠州和梅州地区公寓外租应急备用酒店项目（惠州地区） 的谈判邀请函，我方拟（参加 / 不参加）本次 广东铁路有限公司惠州房建公寓段惠州和梅州地区公寓外租应急备用酒店项目（惠州地区） 采购谈判。

特此确认。

供应商：（盖单位章）

年   月   日

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领取谈判文件登记表

项目名称： 广东铁路有限公司惠州房建公寓段惠州和梅州地区公寓外租应急备用酒店项目（惠州地区）

单位名称	姓名	职务	联系方式	邮箱	备注

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