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为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《四川省财政厅关于开展政府采购意向公开工作的通知》（川财采〔2021〕153号）要求，现将2023年度（第2批）采购意向公开如下：

序号	采购项目名称	采购需求概况	预算金额(万元)	预计采购时间	备注
1	市人社局流动人员人事档案整理及数字化
采购内容：对库存约8900份流动人员人事档案进行整理及数字化

主要功能或目标：采购服务清单及服务要求 序号 服务内容 服务要求 采购数量 计量单位 1 流动人员人事档案整理 按照需求进行鉴别、分类、编制页码、封面、目录、贴背脊、装订装盒（含档案盒）、贴封条盖章、整理质检、归还上架等相关工作，所有耗材费用均由供应商承担 约8900 卷 2 流动人员人事档案信息著录 数据信息采集著录、著录质检、数据挂接、目录 约8900 卷 3 流动人员人事档案数字化扫描 包括档案交接、数字化前处理、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、数据备份等各项工作 约8900 卷 服务内容及需执行的标准 本项目旨在完成库存流动人员人事档案进行整理及数字化工作，该部分档案大部分为A4幅面，含部分手写稿、油印稿、稿，部分档案附有照片和图纸，本次采购内容以卷为单位进行报价。主要建设内容包括： 1、档案整理：按照需求按照需求进行鉴别、分类、编制页码、封面、目录、贴背脊、装订装盒（含档案盒）、贴封条盖章、整理质检、归还上架等相关工作，所有耗材费用均由供应商承担。 2、档案数字化扫描：档案交接、数字化前处理、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、数据备份等各项工作。 3、档案信息著录：数据信息采集著录、著录质检、数据挂接、目录。 4、采购人本项目只提供场地、水电，其余项目所需的工具及耗材费用，档案扫描工作中的所有设备、档案运输费用、工具与耗材费用均由中标方承担。 本项目需遵循技术参数、标准 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《档案工作基本术语》DA/T 1-2000 《档案著录规则》DA/T18-1999 《归档文件整理规划》DA/T22-2015 《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《档案分类标引规则 GB/T 15418-94》 《磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 15-1995》 《档案工作基本术语 DA/T 1-2000》 《干部档案工作条例》 《干部档案整理工作细则》 《流动人员人事档案管理暂行规定》和人事档案整理及数字化加工相关规定。

需满足的要求：中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人（组长）管理实体档案，并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。 启钉（拆线）、拆分，保证纸张的平整、抚平边角，对特殊页（如双面有页码，需做合页）做出标识提醒扫描人员注意，对不符合规格的档案材料(档案材料要求长26.5厘米，宽19厘米)，在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。 检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确。拆卷时应注意保护档案不受损害。同时检查案卷封面上是否规范，卷内材料份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记。 编制填写类别号、页码： 类别：编在右上角; 页码：图书编码法：从材料实际内容开始编，扉页不编，双面有字双面编，只有单面字一面编，在右下角编写。 制作档案数字化工作流程单，注明每卷档案的页数及其他的特殊情况。 组卷整理：流动人员人事档案需提供档案袋和案卷封皮等耗材，相关规格及样式见“四、、图纸及包装要求”。 档案整理所需的其他材料，包括彩色分类纸、技术加工用衬纸、用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳等都必须符合档案整理部门所规定的材料规范要求。 包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。按照《档案整理规则》(DA/T22-2000)进行整理。 后期整理装订 拆除整理过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。在恢复装订时，按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订位置（如改右装订为左装订）；遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页以边缘对齐；装订需采购专业装订线进行装订，不可使用金属或塑料装订物，如原始档案中发现金属或塑料装订物的应予以剔除；按照四川省流动人员人事档案管理系统的档案目录的顺序排列，不得漏页、错页、不得压字，装订牢固、不得掉页，做到安全、准确、无遗漏。同时，案卷备考表上要详细记录案卷内出现的漏号、缺号、重号、重页、空白页等增删改情况，要求用黑色档案专用水笔进行书写，字体要求工整、清洁、不准出现涂改的现象。 中标方自行采购符合档案标准规范的档案卷盒，中标方须按相关要求在档案卷盒封面上填写相应内容。对中标方制作的档案中所不符合制作要求的案卷卷皮，将由中标方进行重新和更换。

| 49.991300 | 2023年03月 | 需满足的需求详见招标文书第五章内容 |

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

2023年02月14日