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石家庄地区人事档案外包服务采购项目公开比质比价公告

1.采购条件和方法

1.1采购条件

石家庄地区人事档案外包服务采购项目(编号：gkbz2024102800019) 已具备采购条件，经 批准， 现对本项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目采购竞争。

1.2 采购方法

公开比质比价

2.采购内容和范围

包名称	标的物名称	数量	计量单位
石家庄地区人事档案外包服务采购项目	石家庄地区人事档案外包服务采购项目	1	项

项目服务期为： 合同签订后生效之日起3年 。

服务地点位于： 招标人指定地点 。

服务质量要求或服务标准如下： 一、工作内容
结合实际业务情况，我司计划采购能够在石家庄地区提供人事档案外包服务的供应商以支撑我司业务顺利开展。本项目采购预算金额为13.5万元/3年（含增值税）。执行过程中超过合同期/支付金额13.5万元/3年时，则重新进行招标采购。
（一）数量/规模：本项目不划分标包，中标人数量为1名。
（二）工期/服务期：合同签订后生效之日起3年。
（三）供应商应根据我司要求提供人事档案外包服务，具体服务内容如下：
1、人事档案的接收，供应商根据采购方提出的档案接收需求，5个工作日内开具档案接收商调函；
2、人事档案的查缺，供应商在收到档案后5个工作日内完成档案的查缺并告知采购方；
3、人事档案的归档，供应商收到人事档案5个工作日或收到档案查缺补充材料后3个工作日内完成归档；
4、人事档案的日常查阅或者借出，供应商根据采购方员工日常需求，办理查阅和借出手续；
5、人事档案的转出服务，采购方员工离职后持调函办理人事档案转出，供应商根据实际存管的时间结算费用。
6.存档人事档案基础审核：
(1)按我司具体要求进行人事档案审核；
(2)对不合格档案出具《档案问题查缺单》，提出补充建议；
(3)在原有完整档案基础上整理补充材料及零散材料并归档；
7.为客户提供人事档案相关政策法规信息及办事流程的咨询服务，向存档员工提供个人信息查询服务并解答员工咨询；
8.依据人事档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明
二、工作要求
（一）提供专业的人事档案服务团队并具备规范的工作流程，团队成员至少2人，且均具备三年以上人事档案管理服务经验。
（二）供应商应积极充分了解采购方的行业背景、企业信息和采购方需求并提供优质服务。应以谨慎负责和专业的态度提供准确及时的服务，按时完成服务，保证服务质量。
（三）供应商须确定一到二名日常指定联系人，负责日常沟通和联系协调。若更换指定联系人，必须提前五个自然日通知采购方。
（四）反馈时效要求：24小时内须反馈工作进度并出具初步结果。
（五）供应商应以国家有关法律法规和政策为依据开展各项档案服务业务，严禁任何商业贿赂行为，增强廉洁自律意识，防范廉政风险。供应商应按照合同约定提供档案相关服务，严格遵守国家法律法规，恪守商业道德和职业道德规范。
（六）供应商同意采购方指派相关人员对人事档案服务工作进行检查指导，并在服务结束后对人事档案管理工作进行验收。
（七）供应商须对采购方提交的人事档案材料认真地进行清点、验收，严格履行交接手续。已接收的档案，采购方调阅时，供应商应为其办理调阅手续。
（八）在本协议服务过程中，供应商及其工作人员对其获知的采购方保密信息及资料，负有保密义务，不得以任何形式向第三人传播、复制、带出指定工作场所等。供应商及其工作人员的保密义务，不因本协议终止而终止。供应商及其工作人员违反本保密义务的，供应商应当承担由此带来的一切法律责任 。

其他： 三、成果要求
（一）供应商应准确把握项目关键节点，并定期向甲方汇报服务成果及进度。
（二）按照国家关于档案管理有关规定及采购方具体要求，对采购方提供的人事档案进行管理、审核及整理等。采购方验收合格后，人事档案服务工作结束。
（三）供应商须对采购方提交的人事档案材料认真地进行清点、验收，严格履行交接手续。
（四）经鉴别不宜进入人事档案卷宗的人事档案材料，供应商不得擅自处理，应交由采购方处理。
（五）有关部门查阅甲方存档人员有关资料，乙方应事先告知甲方。
（六）供应商应承诺做到安全、保密、完整、不丢失。
（七）乙方应保证合同期限内其提供的受托服务符合有关法律、法规和其他规范性文件的规定，不存在违反法律规范的情形。
四、验收标准及方式
（一）验收标准：
1.遵守履行项目服务合同，提供高效、优质的档案相关服务；保质保量完成采购方提出的工作内容，达到工作要求，按时交付工作成果；
2.对日常事务做到及时、准确、高效地反馈专业的服务成果。确保符合法律要求及符合程序并形成对应文书；
3.工作人员要具备人事档案管理经验，积极主动地为客户提供个性化服务；
4.工作人员应有相应的服务水平，能做到积极服务采购方，满足采购方相关业务需求；
5.供应商提供服务期间是否存在违反职业道德的行为；
6.供应商是否提供优质管理保障服务，及时沟通并处理特殊及紧急事项；
7.无客户、员工投诉等重大问题。
（二）验收方式：
在供应商履约完成后，由采购人根据项目验收标准、采购文件对项目的技术要求、供应商响应承诺情况、合同明确约定的要求等组织验收，并出具采购验收单。项目服务过程中我司将不定期开展对供应商服务质量的考核，若考核结果低于60分，我司将采取包括但不限于下发整改通知单或更换供应商等措施 。

3.供应商资格要求

3.1供应商资格要求

（1）营业执照：供应商应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或其他组织，合法运作并独立于招标人，须提供由工商部门核发的最新营业执照复印件或由事业单位登记管理机关颁发的加载统一社会信用代码的事业单位法人证书复印件。法人下属不具备法人资格的分支机构参与的，应具备法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。
（2）财务要求：供应商须提供【2022年度/2023年度】经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告（文字性报告）及报表（必须包含资产负债表、现金流量表、利润表）。成立不足一年的供应商需提供基本存款账户开户银行出具的资信证明。
（3）业绩要求：供应商须提供【2021年7月1日】以来从事同类项目【同类项目定义：人事档案外包服务】业绩经验，以合同签订时间为准，累计合同份数不少于3份且每份合同金额不少于5万元。
注1：需提供加盖双方印章的合同及其关键页复印件（关键页包括合同名称、标的、金额，签字盖章页等），项目过程中2021年7月1日至今（招标公告发布之日后的发票和流水不可计入）相关发票或流水证明复印件。如提供的发票、流水复印件与合同签订主体不匹配，可提供相关说明或证明材料；如合同内容不完整，或未按要求提供证明材料的业绩不被认定。
（4）资质要求：供应商应具有国家行政主管部门颁发的有效期内的《人力资源服务许可证》。

3.2供应商不得存在下列情形之一

(1)被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单，被财政部门禁止参加政府采购活动的投标人（处罚决定规定的时间和地域范围内）、被军队采购列入军队采购失信名单的。
(2)在集团电子商务平台供应商风险查询中存在企业政府采购严重违法失信行为记录、军队采购失信记录、严重违法失信企业记录、失信被执行人记录、重大税收违法失信记录、假冒国企记录的。
(3)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人、直系亲属关系。
(4)与本项目其他供应商存在直接控股关系。
(5)本项其他供应商存在管理关系。
(6)近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形：
①被所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进人清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
(7)三年内无重大违法记录，有依法缴纳税，无严重亏损和资不抵债现象；
(8)法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形；

3.3 本次项目 不接受 联合体参加采购活动

联合体各方按照其分工协议，应当满足本条第 3.1款规定的相应条件和要求；联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形；联合体各方不得以自己名义单独提交响应文件，或参加其他联合体参与本项目采购活动。否则，相关响应文件均无效。