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一、招标

官方定义：招标是指招标人（买方）通过发布招标通知，明确采购的商品、工程或服务的具体规格、数量和附加条件，并邀请潜在投标人（卖方）在指定时间和地点按照规定的程序提交投标文件以争取中标的行为。

白话解释：招标就是一个买家公开宣布要购买某种东西（货物、工程或服务），并设定一定的标准和要求，让卖家们来竞争提供。

二、投标

官方定义：投标是一种商业活动，在政府或私人企业寻求承包商或供应商时进行。投标人向招标组织提交一份详细的商业提案，旨在赢得合同或订单。

白话解释：投标即卖家根据买家的需求，详细列出自己能提供的产品、服务、工程方案以及价格优势等信息，力求获得项目的执行权。

三、招标代理机构

官方定义：招标代理机构是依法设立，受招标人委托代为组织招标活动并提供相关服务的社会中介组织。

白话解释：招标代理机构相当于买卖双方的中介，帮助买方规范地组织招投标过程，确保公平公正。

四、招标公告

官方定义：招标公告是在进行科研、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时，招标单位公布项目内容、标准、条件、价格要求等信息，以便筛选出符合条件的承包商参与竞标的正式文书。

白话解释：招标公告就是买家贴出的一份告示，说明要买什么、买多少、对商品有什么具体要求，以及何时何地接受卖家参与投标的时间安排及选择规则。

五、招标文件

官方定义：招标文件是一套为了公开竞争采购、工程或服务项目而发布的文档集合，包括招标公告、投标邀请函、招标说明书、技术规格书、合同草案、投标表格等内容。

白话解释：招标文件就像一份“考卷”，由买家制定，规定了卖家需要按照什么样的格式和内容来准备投标材料。

六、投标文件

官方定义：投标文件是由投标人根据招标文件的要求编制的响应性文件，通常包含商务文件、技术文件、报价文件以及其他必要部分。

白话解释：投标文件是卖家按照买家给出的“考卷”要求填写的答案，展示自身资质、报价详情以及竞争优势等。

七、投标保证金

释义：投标人在参与投标过程中需缴纳一定金额的保证金，目的是确保投标人的诚信度和投标行为的真实性。

八、资格预审文件

释义：在招标前，招标单位对投标人进行资格审查时，投标人需要提交的相关证明材料，如企业资质、经验、人员配备、设备情况等。

九、中标通知书

释义：招标单位在完成评标流程后，向最终确定的中标人发出的通知书，确认中标人及其对应的中标金额。

十、合同文件

释义：招标单位与中标人签订的具有法律约束力的合同文本，其中包含合同条款、合同金额、项目工期、质量要求等各种实质性内容。