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1. 招标

官方定义：招标是指采购方（买方）通过发布招标通知，明确采购商品的规格、数量以及其它交易条件，并邀请潜在供应商（卖方）在规定的时间和地点按照特定程序参与投标的过程。

白话理解：一个买家要购买货物、工程或服务，通过正式途径向众多可能的卖家发出邀约。

2. 投标

官方定义：投标是商业活动中的一种行为，当政府或私人企业需要寻求承包商或供应商提供服务或产品时，投标人向招标单位提交包含价格、方案和服务承诺等内容的商业提案以争取获得合同。

白话理解：卖家为了获取订单，介绍自身实力、优势并报价，制作文件来竞争项目。

3. 招标代理机构

官方定义：招标代理机构是一种依法设立的社会中介组织，受招标人委托负责组织招标活动并提供相应服务。

白话理解：相当于买卖双方的中间人，帮助买方有序地进行招投标流程。

4. 招标公告

官方定义：招标公告是在科研、工程建设等领域中，招标单位公布采购项目的详细要求，包括标准、条件、价格等信息，以筛选合适的承包商或供应商参与竞标的公开文书。

白话理解：类似买家贴出告示，告知大家要买什么、买多少、有什么要求，何时参与投标及选择规则。

5. 招标文件

官方定义：招标文件是一套为公开采购项目而发布的规范性文件集合，通常涵盖招标公告、技术规格书、合同草案等各种必要文件。

白话理解：招标文件就像是买家给出的一份详细的“考卷”，明确了参与投标需满足的各项具体要求。

6. 投标文件

官方定义：投标文件是投标人按照招标文件要求编制的响应文件，通常包括商务、技术、报价等方面的内容。

白话理解：投标文件是卖家根据买家提供的“考卷”要求，完成的一份证明自身资质、报价、优势等的书面材料，即我们常说的“标书”。

7. 投标保证金

释义：投标人在投标过程中需要缴纳一定金额的保证金，目的是确保投标人诚信参与，履行相关义务。

8. 资格预审文件

释义：在招标前，招标单位对投标人进行资格审查时，投标人需提供的包含企业资质、经验、人员配备、设备等相关证明材料的文件。

9. 中标通知书

释义：招标单位在评标结束后向最终确定的中标人发出的通知书，确认中标结果及中标金额。

10. 合同文件

释义：招标单位与中标人签订的具有法律效力的合同文件，内容涉及合同条款、金额、工期、质量要求等诸多方面。