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投标文件拒收或判定无效的常见情形

来源:

电力能源招标网

发布时间:

2025-04-03


投标文件在递交和评标环节因不符合规定而被拒收或判定为无效的情形多种多样,主要包括以下几个方面:

  1. 法定代表人身份证明问题:供应商在递交投标文件时,法定代表人或授权委托人未携带身份证件,或者未能提供有效的社会保险缴纳证明。这是招标文件中对供应商身份确认的基本要求,若疏忽遗漏或提供的资料无效,可能导致投标文件不予接收。

  2. 投标截止时间问题:部分供应商因故迟到,在投标截止时间之后才提交投标文件。按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十八条规定,迟到的投标文件将被视为废标,不能参与后续评标程序。

  3. 单位名称不一致问题:供应商递交投标文件时使用的单位名称与购买招标文件时报名登记的单位名称不符,并且没有提前告知采购代理机构。根据相关规定,单位名称如有变更必须提前告知,并确保开标现场递交文件的单位名称与报名时保持一致。

  4. 密封及保证金问题:投标文件密封不符合招标文件规定的要求,或者供应商保证金交纳情况存在问题(如未按时到达指定账户、保证金票据上的单位名称与供应商名称不符等),这些都可能导致投标文件被拒绝接受。

评标环节判定投标无效的情形包括但不限于以下几点:

  • 营业执照问题:供应商提交的营业执照无效,例如经营范围未覆盖招标文件规定的采购内容,或者要求独立法人资格但供应商仅提供个体工商户营业执照。

  • 质检报告不符:供应商未能提供符合招标文件要求的质检报告,或是提供的质检报告过期、技术参数偏离招标文件规定,或质检报告与实际投标产品不符。

  • 授权书无效:代理商参加投标时所提供的制造商针对本项目的授权书存在瑕疵,如印章使用不当(合同专用章或销售部印章)或授权书与投标产品不符。

  • 文件签署及齐全性问题:资格证明文件不齐全或投标文件签署不符合要求,如代理人未签字或盖章,工程投标文件报价封面造价人员未签字并盖专用章等。

  • 投标文件重大偏差:投标文件在关键条款上存在重大偏差,导致实质上无法响应招标文件要求,如交货期、质保期、付款方式不符合规定,技术方案、规格和技术标准不符,设备详细配置、技术指标列举不清等。

  • 样品问题:对于要求提供样品的项目,供应商未能提供完整样品,或样品品质、规格明显与招标文件规定的产品不一致。

  • 政策执行不足:供应商对当前政府采购政策理解不足,如强制采购节能产品范围内的产品未按最新“节能产品政府采购清单”选择,或建设工程类项目中的投标报价未执行相应行政主管部门关于人工工日单价、规费、安全文明施工费用及预备金等费率标准的规定。

以上各类问题均可能导致投标文件被拒收或在评标阶段被判为无效,因此,供应商在编制和提交投标文件时务必严格遵守招标文件的相关要求,确保所有材料完备、有效。

【免责声明】电力能源招标网发布此文目的在于分享和传播,对文中陈述、观点判断保持中立,不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考,并请自行承担全部责任。

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